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Come registrare un congedo per malattia

Quando un dipendente è in congedo per malattia, è importante registrare tale periodo di assenza in Factorial in modo che venga visualizzato correttamente nei registri aziendali.

La registrazione di un congedo per malattia su Factorial non sostituisce le procedure mediche o legali ufficiali richieste nel tuo Paese.

Factorial è solo uno strumento di archiviazione : tutta la documentazione ufficiale deve comunque essere inviata alla tua azienda ed elaborata secondo le normative locali.

 

 

Chi può registrare un congedo per malattia

I congedi per malattia possono essere registrati tramite:

  • Il dipendente stesso , se in possesso delle autorizzazioni necessarie.
  • Un amministratore o un responsabile autorizzato a gestire i permessi degli altri dipendenti.

Prima di registrare un congedo per malattia: importante per gli amministratori

Prima che i dipendenti possano registrare un congedo per malattia, è necessario creare e configurare il contatore di ferie corrispondente in Factorial . Questo garantisce che "Congedo per malattia" venga visualizzato come opzione disponibile quando i dipendenti richiedono un'assenza.

Scopri come impostare un tipo di assenza e un contatore in questa guida: Come creare tipi di assenza

 

 


 

Come registrare un congedo per malattia

Se sei un dipendente

  1. Nella barra laterale, vai su Tempo libero
  2. Clicca su Richiedi assenza
  3. Seleziona il tipo di congedo corrispondente al congedo medico o per malattia (il nome può variare a seconda della configurazione della tua azienda)
  4. Scegli le date di inizio e fine del tuo congedo
  5. (Facoltativo) Allegare un certificato medico o un documento correlato se richiesto dalla tua azienda
  6. Aggiungere una breve descrizione se necessario (ad esempio, "Congedo per malattia dovuto a intervento chirurgico")
  7. Fai clic su Invia richiesta

 

Se sei un amministratore o un gestore

  1. Nella barra laterale, vai alla scheda Organizzazione → Persone
  2. Seleziona il dipendente che necessita della registrazione del congedo per malattia
  3. Apri la scheda Tempo libero nel loro profilo
  4. Fai clic su Aggiungi assenza
  5. Scegli il tipo di congedo per malattia
  6. Imposta le date corrette e aggiungi eventuali documenti se necessario
  7. Clicca su Salva per registrare l'assenza

 

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