Capire come funziona l'eliminazione

È importante notare che rifiutare ed eliminare un'assenza non sono la stessa cosa:

• Rifiutando un'assenza, ne viene semplicemente modificato lo stato: l'assenza viene spostata nella sezione "Rifiutata" nella vista Permessi.
• Eliminare un'assenza significa rimuoverla definitivamente dal sistema.

È possibile eliminare un'assenza solo dalla sezione Rifiutati o se non è ancora iniziata.

Posso cancellare un'assenza come dipendente?

Sì, ma con alcune restrizioni:

• Puoi eliminare solo le tue assenze .
• È possibile eliminare solo le assenze future : una volta iniziata o verificatasi, un'assenza non può più essere eliminata .
• Devi avere l' autorizzazione "Elimina assenze" nelle impostazioni del tuo profilo.
• Non importa se l'assenza è in sospeso o approvata: la regola dipende dalla data, non dallo stato.

Come i dipendenti possono eliminare o modificare un'assenza

1. Nella barra laterale, vai alla sezione Tempo libero
2. Trova l'assenza che vuoi eliminare
3. Puoi eliminare solo le assenze in sospeso
4. Fare clic sull'assenza e selezionare Elimina
5. Conferma la tua azione: una volta eliminata, la richiesta viene rimossa dal flusso di approvazione

Amministratori e utenti con autorizzazioni

Gli amministratori e gli utenti con l'autorizzazione "Elimina ferie" possono eliminare le assenze di qualsiasi dipendente, ma con alcune eccezioni:

• Gli amministratori possono eliminare le proprie assenze future, ma non quelle passate.
• Se un amministratore desidera eliminare un'assenza passata, l'eliminazione deve essere eseguita da un altro amministratore.
• Le assenze passate (di qualsiasi tipo) non possono essere eliminate dalla stessa persona che le ha create. Rimangono visibili nella sezione Assenze rifiutate ai fini della registrazione.
• Se un amministratore crea un'assenza per conto di un dipendente, può solo eliminarla, non può rifiutarla.

Come gli amministratori possono rifiutare ed eliminare un'assenza

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Selezionare il dipendente la cui assenza deve essere eliminata
3. Vai alla scheda del tempo libero
4. Fare clic sulla voce di assenza nell'elenco
5. Nella finestra pop-up puoi rifiutare

1. Se vuoi eliminare l'assenza, devi scorrere verso il basso fino alla sezione Richieste rifiutate
2. Fare clic sull'assenza che si desidera eliminare e confermare Elimina per confermare l'azione

Note importanti

• Le assenze devono essere prima rifiutate prima di poter essere eliminate (se sono già state inviate per l'approvazione).
• Le assenze future possono sempre essere eliminate se si ha l'autorizzazione.
• Le assenze passate non possono essere eliminate dallo stesso utente, ma solo da un altro amministratore o da qualsiasi utente con autorizzazioni.
• L'eliminazione di un'assenza è irreversibile.
• Factorial aggiorna automaticamente i saldi dopo l'eliminazione per garantirne l'accuratezza.

Domande frequenti

1. Qual è la differenza tra rifiutare ed eliminare un'assenza?
   Il rifiuto modifica lo stato in "Rifiutato". L'eliminazione lo rimuove definitivamente da Factorial .
    
2. I dipendenti possono cancellare le assenze rifiutate?
   Sì, ma solo se l'assenza è per una data futura e si dispone dell'autorizzazione "Elimina assenze" .
    
3. Gli amministratori possono cancellare le assenze passate?
   Gli amministratori possono eliminare le proprie assenze future, ma solo un altro amministratore può eliminare un'assenza passata.
    
4. È possibile recuperare un'assenza cancellata?
   No. Una volta eliminata, l'assenza non può essere ripristinata.