O recurso Time-Tracking Alerts foi criado para agilizar o gerenciamento de planilhas de horas, facilitando para gerentes e funcionários identificar e resolver inconsistências. Com esse recurso, você pode resolver rapidamente quaisquer problemas sem revisar manualmente a planilha de horas de cada funcionário.
Na página Rastreamento de Tempo, agora você pode:
- Verifique a quantidade de alertas e seu tipo por período e funcionário
- Filtrar por tipo de alerta
- Classificar por contagem de alertas
Na página Relógio em:
- Os dias com inconsistências agora são destacados em vermelho e exibem uma dica de ferramenta com alertas detectados
- Você pode ajustar o quadro de horários para resolver alertas
Configurando alertas de controle de tempo
Você pode personalizar alertas relacionados a tempo para rastrear eventos importantes no fluxo de trabalho da sua equipe. Aqui estão os tipos de alerta suportados atualmente:
- Relógio de entrada ausente : visível automaticamente, não são necessárias configurações adicionais.
- Falta de ponto de saída : visível quando a configuração "Restrições de ponto de saída" está habilitada e a opção "Manter turno como não resolvido" está selecionada.
- Tempo de intervalo ausente : visível quando a configuração "Alertas de intervalo durante o tempo de trabalho" está ativada.
- Tempo de intervalo insuficiente : visível quando a configuração "Alertas de intervalo durante o tempo de trabalho" está ativada.
Gerenciando alertas e notificações
Para ajudar a controlar os alertas relacionados ao tempo, notificações são enviadas aos gerentes regularmente.
- Resumos semanais e mensais : os gerentes receberão visões gerais dos alertas pendentes para sua equipe.
- Notificações diárias : para problemas mais urgentes, você pode habilitar notificações diárias para se manter atualizado em tempo real.
Os funcionários também podem visualizar e resolver alertas diretamente em seus quadros de horários, permitindo que eles corrijam quaisquer erros por conta própria.