Die Funktion „Zeiterfassungswarnungen“ wurde entwickelt, um die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen zu optimieren und es Managern und Mitarbeitern zu erleichtern, Inkonsistenzen zu erkennen und zu beheben. Mit dieser Funktion können Sie Probleme schnell beheben, ohne den Arbeitszeitnachweis jedes einzelnen Mitarbeiters manuell überprüfen zu müssen.
Auf der Seite „Zeiterfassung“ können Sie nun:
- Überprüfen Sie die Anzahl der Warnmeldungen und deren Typ nach Zeitraum und Mitarbeiter.
- Filtern nach Alarmtyp
- Nach Anzahl der Warnungen sortieren
Auf der Seite „Einloggen“:
- Tage mit Inkonsistenzen werden nun rot hervorgehoben und zeigen einen Tooltip mit erkannten Warnungen an
- Sie können die Arbeitszeittabelle anpassen, um Warnungen zu beheben
Einrichten von Zeiterfassungswarnungen
Sie können zeitbezogene Alarme anpassen, um wichtige Ereignisse im Workflow Ihres Teams zu verfolgen. Dies sind die Alarmtypen, die derzeit unterstützt werden:
- Fehlende Stempeluhr : Automatisch sichtbar, es sind keine weiteren Einstellungen nötig.
- Fehlendes Ausstempeln : Sichtbar, wenn die Einstellung „Einschränkungen beim Ausstempeln“ aktiviert und die Option „Schicht als ungelöst beibehalten“ ausgewählt ist.
- Fehlende Pausenzeit : Sichtbar, wenn die Einstellung „Pausenwarnungen während der Arbeitszeit“ aktiviert ist.
- Unzureichende Pausenzeit : Sichtbar, wenn die Einstellung „Pausenwarnungen während der Arbeitszeit“ aktiviert ist.
Verwalten von Warnungen und Benachrichtigungen
Um den Überblick über zeitbezogene Warnungen zu behalten, werden den Managern regelmäßig Benachrichtigungen gesendet.
- Wöchentliche und monatliche Zusammenfassungen : Manager erhalten Übersichten über ausstehende Warnungen für ihr Team.
- Tägliche Benachrichtigungen : Für dringendere Probleme können Sie tägliche Benachrichtigungen aktivieren, um in Echtzeit auf dem Laufenden zu bleiben.
Mitarbeiter können Warnmeldungen außerdem direkt in ihren Arbeitszeitnachweisen anzeigen und darauf reagieren, sodass sie etwaige Fehler selbst beheben können.