O Registro de Atividades para Compensação mostra todo o histórico de um ciclo de folha de pagamento. Descubra quem adicionou, editou ou removeu uma compensação, quem mudou a data de corte ou alterou o status do ciclo, e quando isso aconteceu, sem precisar perguntar.
Visão Geral
Um ciclo de folha de pagamento muda muitas vezes antes de ser concluído. O Registro de Atividades mantém cada alteração em uma linha do tempo, com quem a fez e quando.
Existem duas linhas do tempo:
- Linha do tempo do ciclo: cada alteração feita no ciclo de folha de pagamento
- Linha do tempo do funcionário: as compensações, alertas e pagamentos de um único funcionário no ciclo
O Registro de Atividades registra:
- Alterações de status
- Alterações de data de corte
- Compensações que são adicionadas, editadas ou removidas
- Alertas que são levantados e resolvidos
- Solicitações de pagamento
- Ações falhadas
Cada entrada é escrita como uma frase e mostra quem realizou a ação, juntamente com a data e a hora. Nomes de conceitos e valores são formatados da mesma forma que na página do ciclo.
Por exemplo: “Ana adicionou a compensação Salário base de €3,000”.
Importações e alterações em massa aparecem como uma única entrada, como “48 alterações foram feitas nas compensações”. Clique em Ver detalhes para ver cada alteração individual.
Quem pode acessar o Registro de Atividades?
- Somente pessoas com a permissão de Atividade de Compensações podem ver o Registro de Atividades.
- Os detalhes de pagamento são mostrados apenas para pessoas que podem gerenciar compensações.
Como usar
Ver o histórico de um ciclo de folha de pagamento
- No seu menu lateral, vá para Compensação
- Abra o ciclo de folha de pagamento
- No cabeçalho da página, clique no ícone do relógio (Registro de atividades)
- O painel lateral de Atividades se abre com o histórico do ciclo
- Clique em Filtros para mostrar apenas a atividade de Ciclo, Compensações, Alertas ou Pagamentos
- Use o seletor de mês para voltar no tempo
Ver o histórico de um funcionário no ciclo
- No seu menu lateral, vá para Compensação
- Abra o ciclo de folha de pagamento
- Clique em um funcionário para abrir seu painel lateral
- Clique nos três pontos (⋮) e selecione Atividade
- O painel de atividades do funcionário se abre com suas compensações, alertas e pagamentos naquele ciclo
Se você não consegue ver o ícone do relógio, verifique se você tem a permissão de atividade de Compensações. O Registro de Atividades também pode não estar habilitado para sua empresa ainda.
Bom saber: o botão Atividade ao lado do título do ciclo abre os comentários e documentos do ciclo, não o Registro de Atividades.
Analise seus ciclos com One
A mesma atividade está disponível em AI Analytics. Administradores podem pedir ao One relatórios sobre como sua equipe gerencia a Compensação, não apenas sobre o que foi pago.
Por exemplo, você pode perguntar:
- “Mostre-me quanto tempo cada ciclo de Compensações ficou em Revisão neste trimestre”
- “Quais alertas de compensação apareceram com mais frequência no mês passado?”
- Com que frequência a data de corte foi movida
- Quais compensações foram adicionadas ou removidas após a data de corte
Dicas e melhores práticas
- Verifique o Registro de Atividades antes de relatar uma discrepância. Se um valor parece errado ou uma compensação desapareceu, o histórico mostra quem o alterou e quando.
- Use os filtros para restringir sua busca. Concentre-se em ciclo, compensações, alertas ou pagamentos em vez de revisar todo o histórico.
- Abra a linha do tempo do funcionário para perguntas individuais. Ela mostra apenas as compensações, alertas e pagamentos daquela pessoa.
- Lembre-se de que o acesso depende das permissões. Você precisa da permissão de atividade de Compensações para ver o registro.
FAQ
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Quais ações o Registro de Atividades registra?
Alterações de status, alterações de data de corte, ações falhadas, compensações que são adicionadas, editadas ou removidas, alertas que são levantados e resolvidos, e solicitações de pagamento.
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Posso ver quem fez uma alteração e quando?
Sim. Cada entrada mostra a pessoa que realizou a ação e a data e a hora em que aconteceu.
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Posso ver o histórico de um único funcionário?
Sim. Abra o painel lateral do funcionário no ciclo, clique nos três pontos e selecione Atividade.
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Como são mostradas as importações e alterações em massa?
Como uma única entrada. Clique em Ver detalhes para ver cada alteração individual.
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Quem pode acessar o Registro de Atividades?
Pessoas com a permissão de atividade de Compensações. Os detalhes de pagamento são mostrados apenas para pessoas que podem gerenciar compensações.
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Posso filtrar o Registro de Atividades?
Sim. Na linha do tempo do ciclo, você pode filtrar por Ciclo, Compensações, Alertas e Pagamentos.
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Posso analisar essa atividade em relatórios?
Sim. A mesma atividade está disponível em AI Analytics, então administradores podem pedir ao One relatórios sobre seus ciclos de Compensação.