Das Aktivitätsprotokoll für Vergütungen zeigt die vollständige Historie eines Gehaltszyklus. Finde heraus, wer eine Vergütung hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt hat, wer das Stichtagsdatum verschoben oder den Status des Zyklus geändert hat und wann dies passiert ist, ohne nachfragen zu müssen.
Überblick
Ein Gehaltszyklus ändert sich viele Male, bevor er abgeschlossen ist. Das Aktivitätsprotokoll hält jede Änderung auf einer Zeitachse fest, mit wem sie vorgenommen wurde und wann.
Es gibt zwei Zeitachsen:
- Zyklus-Zeitachse: jede Änderung, die im Gehaltszyklus vorgenommen wurde
- Mitarbeiter-Zeitachse: die Vergütungen, Warnungen und Zahlungen eines einzelnen Mitarbeiters im Zyklus
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet auf:
- Statusänderungen
- Änderungen des Stichtags
- Vergütungen, die hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden
- Warnungen, die ausgelöst und gelöst werden
- Zahlungsanfragen
- Fehlgeschlagene Aktionen
Jeder Eintrag wird als Satz verfasst und zeigt, wer die Aktion durchgeführt hat, zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit. Konzeptnamen und Beträge sind genauso formatiert wie auf der Zyklus-Seite.
Zum Beispiel: „Ana hat die Vergütung Grundgehalt von 3.000 € hinzugefügt.“
Importe und Massenänderungen erscheinen als ein einzelner Eintrag, wie „48 Änderungen wurden an Vergütungen vorgenommen“. Klicke auf Details anzeigen, um jede einzelne Änderung zu sehen.
Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?
- Nur Personen mit der Berechtigung Vergütungsaktivitäten können das Aktivitätsprotokoll sehen.
- Zahlungsdetails werden nur Personen angezeigt, die Vergütungen verwalten können.
So verwendest du es
Sieh dir die Historie eines Gehaltszyklus an
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Vergütung
- Öffne den Gehaltszyklus
- Klicke in der Seitenkopfzeile auf das Uhrensymbol (Aktivitätsprotokoll)
- Das Aktivitäts Seitenpanel öffnet sich mit der Historie des Zyklus
- Klicke auf Filter, um nur Zyklus, Vergütungen, Warnungen oder Zahlungs aktivitäten anzuzeigen
- Verwende den Monatswähler, um in der Zeit zurückzugehen
Sieh dir die Historie eines Mitarbeiters im Zyklus an
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Vergütung
- Öffne den Gehaltszyklus
- Klicke auf einen Mitarbeiter, um sein Seitenpanel zu öffnen
- Klicke auf die drei Punkte (⋮) und wähle Aktivität
- Das Aktivitätspanel des Mitarbeiters öffnet sich mit seinen Vergütungen, Warnungen und Zahlungen in diesem Zyklus
Wenn du das Uhrensymbol nicht sehen kannst, überprüfe, ob du die Berechtigung für Vergütungsaktivitäten hast. Das Aktivitätsprotokoll ist möglicherweise auch noch nicht für dein Unternehmen aktiviert.
Gut zu wissen: Der Aktivitäts Button neben dem Zyklus-Titel öffnet die Kommentare und Dokumente des Zyklus, nicht das Aktivitätsprotokoll.
Analysiere deine Zyklen mit One
Die gleiche Aktivität ist in AI Analytics verfügbar. Administratoren können One nach Berichten fragen, wie ihr Team die Vergütung verwaltet, nicht nur, was bezahlt wurde.
Zum Beispiel kannst du fragen:
- „Zeig mir, wie lange jeder Vergütungszyklus in diesem Quartal in der Überprüfung war“
- „Welche Vergütungswarnungen sind letzten Monat am häufigsten aufgetreten?“
- Wie oft das Stichtagsdatum verschoben wurde
- Welche Vergütungen nach dem Stichtagsdatum hinzugefügt oder entfernt wurden
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfe das Aktivitätsprotokoll, bevor du eine Diskrepanz meldest. Wenn ein Betrag falsch aussieht oder eine Vergütung verschwunden ist, zeigt die Historie, wer sie geändert hat und wann.
- Verwende die Filter, um deine Suche einzugrenzen. Konzentriere dich auf Zyklus, Vergütungen, Warnungen oder Zahlungen, anstatt die gesamte Historie zu überprüfen.
- Öffne die Mitarbeiter-Zeitachse für individuelle Fragen. Sie zeigt nur die Vergütungen, Warnungen und Zahlungen dieser Person.
- Denke daran, dass der Zugriff von Berechtigungen abhängt. Du benötigst die Berechtigung für Vergütungsaktivitäten, um das Protokoll zu sehen.
FAQ
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Welche Aktionen werden im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet?
Statusänderungen, Änderungen des Stichtags, fehlgeschlagene Aktionen, Vergütungen, die hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden, Warnungen, die ausgelöst und gelöst werden, und Zahlungsanfragen.
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Kann ich sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann?
Ja. Jeder Eintrag zeigt die Person, die die Aktion durchgeführt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der es passiert ist.
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Kann ich die Historie eines einzelnen Mitarbeiters sehen?
Ja. Öffne das Seitenpanel des Mitarbeiters im Zyklus, klicke auf die drei Punkte und wähle Aktivität.
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Wie werden Importe und Massenänderungen angezeigt?
Als ein einzelner Eintrag. Klicke auf Details anzeigen, um jede einzelne Änderung zu sehen.
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Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?
Personen mit der Berechtigung für Vergütungsaktivitäten. Zahlungsdetails werden nur Personen angezeigt, die Vergütungen verwalten können.
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Kann ich das Aktivitätsprotokoll filtern?
Ja. In der Zyklus-Zeitachse kannst du nach Zyklus, Vergütungen, Warnungen und Zahlungen filtern.
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Kann ich diese Aktivität in Berichten analysieren?
Ja. Die gleiche Aktivität ist in AI Analytics verfügbar, sodass Administratoren One nach Berichten über ihre Vergütungszyklen fragen können.