El Registro de Actividades para Compensación muestra el historial completo de un ciclo de nómina. Descubre quién agregó, editó o eliminó una compensación, quién movió la fecha de corte o cambió el estado del ciclo, y cuándo sucedió, sin tener que preguntar.

Resumen

Un ciclo de nómina cambia muchas veces antes de completarse. El Registro de Actividades mantiene cada cambio en una línea de tiempo, con quién lo hizo y cuándo.

Hay dos líneas de tiempo:

• Línea de tiempo del ciclo: cada cambio realizado en el ciclo de nómina
• Línea de tiempo del empleado: las compensaciones, alertas y pagos de un solo empleado en el ciclo

El Registro de Actividades registra:

• Cambios de estado
• Cambios en la fecha de corte
• Compensaciones que se agregan, editan o eliminan
• Alertas que se generan y resuelven
• Solicitudes de pago
• Acciones fallidas

Cada entrada se escribe como una oración y muestra quién realizó la acción, junto con la fecha y hora. Los nombres de los conceptos y las cantidades están formateados de la misma manera que en la página del ciclo.

Por ejemplo: “Ana agregó la compensación Salario base de €3,000”.

Las importaciones y cambios masivos aparecen como una sola entrada, como “Se realizaron 48 cambios en las compensaciones”. Haz clic en Ver detalles para ver cada cambio individual.

¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?

• Solo las personas con el permiso de Actividad de Compensaciones pueden ver el Registro de Actividades.
• Los detalles de pago solo se muestran a las personas que pueden gestionar compensaciones.

Cómo usar

Ver el historial de un ciclo de nómina

1. En tu barra lateral, ve a Compensación
2. Abre el ciclo de nómina
3. En el encabezado de la página, haz clic en el ícono del reloj (Registro de actividades)
4. El panel lateral de Actividad se abre con el historial del ciclo
5. Haz clic en Filtros para mostrar solo la actividad de Ciclo, Compensaciones, Alertas o Pagos
6. Utiliza el selector de mes para retroceder en el tiempo

Ver el historial de un empleado en el ciclo

1. En tu barra lateral, ve a Compensación
2. Abre el ciclo de nómina
3. Haz clic en un empleado para abrir su panel lateral
4. Haz clic en los tres puntos (⋮) y selecciona Actividad
5. Se abre el panel de actividad del empleado con sus compensaciones, alertas y pagos en ese ciclo

Si no puedes ver el ícono del reloj, verifica que tienes el permiso de actividad de Compensaciones. El Registro de Actividades también puede no estar habilitado para tu empresa aún.

Analiza tus ciclos con One

La misma actividad está disponible en AI Analytics. Los administradores pueden pedir a One informes sobre cómo su equipo gestiona la Compensación, no solo sobre lo que se pagó.

Por ejemplo, puedes preguntar:

• “Muéstrame cuánto tiempo permaneció cada ciclo de Compensaciones en Revisión este trimestre”
• “¿Qué alertas de compensación aparecieron más a menudo el mes pasado?”
• Cuán a menudo se movió la fecha de corte
• Qué compensaciones se agregaron o eliminaron después de la fecha de corte

FAQ

1. ¿Qué acciones registra el Registro de Actividades?
   Cambios de estado, cambios en la fecha de corte, acciones fallidas, compensaciones que se agregan, editan o eliminan, alertas que se generan y resuelven, y solicitudes de pago.
    
2. ¿Puedo ver quién hizo un cambio y cuándo?
   Sí. Cada entrada muestra a la persona que realizó la acción y la fecha y hora en que ocurrió.
    
3. ¿Puedo ver el historial de un solo empleado?
   Sí. Abre el panel lateral del empleado en el ciclo, haz clic en los tres puntos y selecciona Actividad.
    
4. ¿Cómo se muestran las importaciones y cambios masivos?
   Como una sola entrada. Haz clic en Ver detalles para ver cada cambio individual.
    
5. ¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
   Personas con el permiso de actividad de Compensaciones. Los detalles de pago solo se muestran a personas que pueden gestionar compensaciones.
    
6. ¿Puedo filtrar el Registro de Actividades?
   Sí. En la línea de tiempo del ciclo puedes filtrar por Ciclo, Compensaciones, Alertas y Pagos.
    
7. ¿Puedo analizar esta actividad en informes?
   Sí. La misma actividad está disponible en AI Analytics, por lo que los administradores pueden pedir a One informes sobre sus ciclos de Compensación.