O Registro de Atividades para Documentos mostra o histórico de um único documento. Descubra quem o enviou, moveu, escondeu, enviou para a lixeira ou solicitou uma assinatura, e quando isso aconteceu, sem precisar perguntar.
Visão Geral
Cada documento tem sua própria linha do tempo de atividades. O Registro de Atividades funciona como o Registro de Atividades em outros Factorial módulos, e as entradas são agrupadas por mês.
O Registro de Atividades registra:
- Quando o documento foi enviado
- Movimentos entre pastas
- Esconder o documento da pessoa ou torná-lo visível para ela
- Mover o documento para a lixeira e restaurá-lo
- Solicitações de assinatura
- Como cada assinatura terminou: assinada, recusada, e-mail não entregue ou cancelada
Cada entrada é escrita como uma frase e mostra quem realizou a ação, junto com a data e a hora.
Por exemplo: “Ana moveu este documento para Contratos assinados” ou “Ana solicitou a assinatura de Laura”.
Quem pode acessar o Registro de Atividades?
Apenas pessoas que podem editar o documento podem ver seu histórico. Isso porque o registro pode mostrar ações sensíveis, como um documento que foi escondido e depois tornado visível novamente.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Documentos
- Abra o documento
- Clique no ícone de relógio no topo da pré-visualização
- O painel lateral de Atividades se abre com o histórico daquele documento
- Use o seletor de mês para voltar no tempo
Se você não consegue ver o ícone de relógio, verifique se você tem acesso de edição ao documento. O Registro de Atividades também pode não estar habilitado para sua empresa ainda.
Limitações
- O histórico é registrado a partir de 8 de outubro de 2026. Mudanças feitas antes dessa data não são registradas, então documentos mais antigos podem mostrar apenas suas atividades recentes.
Dicas e melhores práticas
- Verifique o Registro de Atividades antes de perguntar. Se um documento foi movido, desapareceu da visão de um colaborador ou foi para a lixeira, o histórico mostra quem fez isso e quando.
- Revise os resultados das assinaturas. Use o registro para ver se cada signatário assinou, recusou, não recebeu o e-mail ou teve sua solicitação cancelada.
- Lembre-se de que o acesso depende das permissões. Apenas pessoas que podem editar um documento podem ver seu histórico.
FAQ
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Quais ações o Registro de Atividades registra?
O envio, movimentos entre pastas, esconder o documento da pessoa ou torná-lo visível, movê-lo para a lixeira e restaurá-lo, solicitações de assinatura e como cada assinatura terminou (assinada, recusada, e-mail não entregue ou cancelada).
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Posso ver quem fez uma mudança e quando?
Sim. Cada entrada mostra a pessoa que realizou a ação e a data e hora em que aconteceu.
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Quem pode ver o histórico de um documento?
Apenas pessoas que podem editar o documento.
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Por que um documento mais antigo mostra apenas atividades recentes?
O histórico é registrado a partir de 8 de outubro de 2026. Mudanças feitas antes dessa data não são registradas.
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Como reviso atividades mais antigas?
As entradas são agrupadas por mês. Use o seletor de mês na parte superior do painel de Atividades para voltar no tempo.