El Registre d'Activitat per a Documents mostra la història d'un sol document. Descobreix qui l'ha pujat, mogut, amagat, enviat a la paperera o sol·licitat una firma, i quan va passar, sense haver de preguntar a ningú.
Visió General
Cada document té la seva pròpia línia de temps d'activitat. El Registre d'Activitat funciona com el Registre d'Activitat en altres Factorial mòduls, i les entrades s'agrupen per mes.
El Registre d'Activitat registra:
- Quan es va pujar el document
- Mou entre carpetes
- Amagar el document de la persona o fer-lo visible per a ella
- Moure el document a la paperera i restaurar-lo
- Sol·licituds de firma
- Com va acabar cada firma: signada, declinada, correu no entregat o cancel·lada
Cada entrada està escrita com una frase i mostra qui va realitzar l'acció, juntament amb la data i l'hora.
Per exemple: “Ana va moure aquest document a Contractes signats” o “Ana va sol·licitar la firma de Laura”.
Qui pot accedir al Registre d'Activitat?
Només les persones que poden editar el document poden veure la seva història. Això és perquè el registre pot mostrar accions sensibles, com un document que va ser amagat i més tard es va fer visible de nou.
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a Documents
- Obre el document
- Fes clic a la icona del rellotge a la part superior de la vista prèvia
- El panell lateral d'Activitat s'obre amb la història d'aquest document
- Utilitza el selector de mesos per retrocedir en el temps
Si no pots veure la icona del rellotge, comprova que tens accés d'edició al document. El Registre d'Activitat també pot no estar habilitat per a la teva empresa encara.
Limitacions
- La història es registra des del 8 d'octubre de 2026. Els canvis realitzats abans d'aquesta data no es registren, així que els documents més antics poden mostrar només la seva activitat recent.
Consells i millors pràctiques
- Comprova el Registre d'Activitat abans de preguntar. Si un document s'ha mogut, ha desaparegut de la vista d'un empleat o ha acabat a la paperera, la història mostra qui ho va fer i quan.
- Revisa els resultats de les firmes. Utilitza el registre per veure si cada signant va signar, va declinar, no va rebre el correu o va tenir la seva sol·licitud cancel·lada.
- Recorda que l'accés depèn dels permisos. Només les persones que poden editar un document poden veure la seva història.
FAQ
-
Quines accions registra el Registre d'Activitat?
La pujada, moviments entre carpetes, amagar el document de la persona o fer-lo visible, moure'l a la paperera i restaurar-lo, sol·licituds de firma, i com va acabar cada firma (signada, declinada, correu no entregat o cancel·lada).
-
Puc veure qui va fer un canvi i quan?
Sí. Cada entrada mostra la persona que va realitzar l'acció i la data i hora en què va passar.
-
Qui pot veure la història d'un document?
Només les persones que poden editar el document.
-
Per què un document més antic mostra només activitat recent?
La història es registra des del 8 d'octubre de 2026. Els canvis realitzats abans d'aquesta data no es registren.
-
Com puc revisar l'activitat més antiga?
Les entrades s'agrupen per mes. Utilitza el selector de mesos a la part superior del panell d'Activitat per retrocedir en el temps.