A adesão dinâmica permite que você adicione automaticamente colaboradores a uma Comunidade com base em critérios predefinidos, ajudando a manter a adesão da Comunidade atualizada sem trabalho manual. Neste artigo, você aprenderá como a adesão dinâmica funciona, como configurá-la e o que esperar uma vez que ela esteja habilitada.
Visão Geral
A adesão dinâmica adiciona automaticamente colaboradores a uma Comunidade quando seu perfil corresponde a um ou mais critérios configurados. Isso ajuda a garantir que as Comunidades permaneçam alinhadas com a estrutura da sua organização à medida que sua força de trabalho muda.
Este recurso é útil quando você deseja:
- Reduzir a gestão manual da Comunidade
- Incluir automaticamente novos colaboradores que atendam a critérios específicos
- Manter a adesão da Comunidade consistente à medida que colaboradores entram ou se movem dentro da organização
A adesão dinâmica apenas adiciona membros automaticamente. Colaboradores não são removidos automaticamente se não atenderem mais aos critérios configurados. Se alguém não deve mais pertencer a uma Comunidade, um administrador deve removê-lo manualmente.
Como usar
- No painel, vá para Comunidades
- Crie uma nova Comunidade ou abra uma existente
- Nas configurações da Comunidade, clique em Automatizar convites
- Selecione um ou mais critérios para definir quem deve entrar automaticamente na Comunidade
- Salve suas alterações
Uma vez que a Comunidade esteja configurada:
- Qualquer colaborador cujo perfil corresponda aos critérios selecionados é adicionado automaticamente à Comunidade
- Colaboradores recém-integrados também são adicionados automaticamente se atenderem aos critérios configurados
- Membros da Comunidade permanecem na Comunidade até serem removidos manualmente por um administrador
Se um colaborador não foi adicionado à Comunidade, verifique se:
- O perfil do colaborador corresponde a todos os critérios configurados
- As regras de adesão dinâmica da Comunidade foram salvas
- As informações do perfil do colaborador estão completas e atualizadas
Se um colaborador ainda aparecer na Comunidade, mesmo que não corresponda mais aos critérios, esse é um comportamento esperado. A adesão dinâmica apenas automatiza a adição de membros. Para remover alguém de uma Comunidade, um administrador deve fazê-lo manualmente.
Dicas e melhores práticas
- Combine múltiplos critérios para criar Comunidades mais direcionadas
- Revise seus critérios de adesão periodicamente para garantir que ainda reflitam as necessidades da sua organização
- Se a adesão deve mudar, remova colaboradores manualmente, pois o sistema não remove automaticamente membros quando seu perfil não corresponde mais aos critérios
FAQ
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Colaboradores existentes são adicionados automaticamente quando habilito a adesão dinâmica?
Sim. Qualquer colaborador cujo perfil corresponda aos critérios configurados é adicionado automaticamente à Comunidade.
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Colaboradores recém-integrados são adicionados automaticamente?
Sim. Assim que um colaborador recém-integrado corresponder aos critérios configurados, ele é adicionado automaticamente à Comunidade.
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Posso usar mais de um critério?
Sim. Você pode configurar múltiplos critérios para criar regras de adesão à Comunidade mais específicas.
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Por que os membros não são removidos automaticamente quando não correspondem mais aos critérios?
Isso é intencional. A adesão à Comunidade é apenas adicionada automaticamente para ajudar a evitar remoções acidentais. Se um colaborador não deve mais fazer parte de uma Comunidade, um administrador deve removê-lo manualmente.