La membership dinamica ti consente di aggiungere automaticamente collaboratori a una Community in base a criteri predefiniti, aiutando a mantenere aggiornata la membership della Community senza lavoro manuale. In questo articolo, imparerai come funziona la membership dinamica, come configurarla e cosa aspettarti una volta abilitata.
Panoramica
La membership dinamica aggiunge automaticamente collaboratori a una Community quando il loro profilo corrisponde a uno o più criteri configurati. Questo aiuta a garantire che le Community rimangano allineate con la struttura della tua organizzazione mentre la forza lavoro cambia.
Questa funzione è utile quando vuoi:
- Ridurre la gestione manuale della Community
- Includere automaticamente nuovi collaboratori che soddisfano criteri specifici
- Mantenere coerente la membership della Community mentre i collaboratori si uniscono o si spostano all'interno dell'organizzazione
La membership dinamica aggiunge solo membri automaticamente. I collaboratori non vengono rimossi automaticamente se non soddisfano più i criteri configurati. Se qualcuno non dovrebbe più appartenere a una Community, un admin deve rimuoverlo manualmente.
Come usare
- Nella dashboard, vai su Community
- Crea una nuova Community o apri una esistente
- Nei settaggi della Community, clicca su Automatizza inviti
- Seleziona uno o più criteri per definire chi dovrebbe unirsi automaticamente alla Community
- Salva le tue modifiche
Una volta configurata la Community:
- Qualsiasi collaboratore il cui profilo corrisponde ai criteri selezionati viene aggiunto automaticamente alla Community
- I nuovi collaboratori onboardati vengono aggiunti automaticamente se soddisfano i criteri configurati
- I membri della Community rimangono nella Community fino a quando non vengono rimossi manualmente da un admin
Se un collaboratore non è stato aggiunto alla Community, controlla che:
- Il profilo del collaboratore corrisponde a tutti i criteri configurati
- Le regole di membership dinamica della Community sono state salvate
- Le informazioni del profilo del collaboratore sono complete e aggiornate
Se un collaboratore appare ancora nella Community anche se non corrisponde più ai criteri, questo è un comportamento previsto. La membership dinamica automatizza solo l'aggiunta di membri. Per rimuovere qualcuno da una Community, un admin deve farlo manualmente.
Consigli e migliori pratiche
- Combina più criteri per creare Community più mirate
- Rivedi periodicamente i tuoi criteri di membership per assicurarti che riflettano ancora le esigenze della tua organizzazione
- Se la membership deve cambiare, rimuovi i collaboratori manualmente, poiché il sistema non rimuove automaticamente i membri quando il loro profilo non corrisponde più ai criteri
FAQ
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I collaboratori esistenti vengono aggiunti automaticamente quando abilito la membership dinamica?
Sì. Qualsiasi collaboratore il cui profilo corrisponde ai criteri configurati viene aggiunto automaticamente alla Community.
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I nuovi collaboratori onboardati vengono aggiunti automaticamente?
Sì. Non appena un nuovo collaboratore onboardato corrisponde ai criteri configurati, viene aggiunto automaticamente alla Community.
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Posso usare più di un criterio?
Sì. Puoi configurare più criteri per creare regole di membership della Community più specifiche.
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Perché i membri non vengono rimossi automaticamente quando non corrispondono più ai criteri?
Questo è intenzionale. La membership della Community viene aggiunta automaticamente solo per aiutare a prevenire rimozioni accidentali. Se un collaboratore non dovrebbe più far parte di una Community, un admin deve rimuoverlo manualmente.