Ce guide rapide vous aidera à comprendre et à gérer les groupes d'autorisations dans Factorial . Vous apprendrez à créer des groupes personnalisés, à attribuer des autorisations, à inclure des utilisateurs (y compris externes) et à trouver les paramètres avancés. Les autorisations déterminent ce que chaque utilisateur ou groupe peut voir et faire sur la plateforme. Les administrateurs peuvent adapter l'accès en fonction des rôles et des besoins.
Où puis-je trouver les autorisations ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Général, sélectionnez Autorisations
Comment puis-je créer un groupe personnalisé dans les autorisations ?
Les groupes personnalisés vous permettent de regrouper les utilisateurs ayant des besoins d'accès similaires, ce qui est idéal pour éviter les configurations répétitives.
- Dans la section Autorisations , cliquez sur Nouveau groupe personnalisé
- Saisissez un nom de groupe clair et descriptif (par exemple, « Responsables des congés »).
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe
Attribution d'autorisations à un groupe
Définissez ce que les membres du groupe peuvent consulter ou gérer : congés, rapports, données des employés, etc.
- Ouvrez le groupe créé
- Examinez les options disponibles pour des rôles tels que les employés, les gestionnaires, les chefs d'équipe ou les superviseurs des congés.
- Activez ou désactivez les autorisations nécessaires en fonction des responsabilités.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer
Ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation
Une fois la configuration terminée, vous devrez inclure les membres de l'équipe dans le groupe.
- Dans le groupe, sélectionnez l'onglet Employés
- Cliquez sur l'icône (+)
- Utilisez la fonction « Attribuer un employé » pour rechercher et sélectionner les utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer
Ajout d'utilisateurs externes
- Dans le groupe auquel vous souhaitez ajouter l'utilisateur externe, accédez à l' onglet Employé externe
- Cliquez sur l'icône (+)
- Utilisez la fonction « Attribuer un employé » pour rechercher et sélectionner les utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer
FAQ
- Puis-je retirer quelqu'un d'un groupe ?
Tous les employés doivent appartenir à un groupe d'autorisations. Par conséquent, au lieu de les supprimer, vous devez les déplacer vers un autre groupe. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Employés » , cliquez sur le menu à trois points situé à côté de leur nom, sélectionnez « Déplacer vers un autre groupe » , puis choisissez le nouveau groupe.
- Puis-je supprimer un groupe personnalisé ?
Oui, mais vous devez d'abord déplacer tous les employés affectés à ce groupe vers un autre groupe d'autorisations. Une fois le groupe vide, vous pourrez le supprimer.
- Qu’en est-il des rôles d’administrateur ?
Les utilisateurs disposant du rôle d'administrateur ont un accès complet à toutes les fonctionnalités et données par défaut. Il n'est pas nécessaire de les affecter à un groupe d'autorisations personnalisé.
- Qui peut supprimer une autorisation d'accès ?
Seule la personne ayant initialement accordé l'autorisation d'accès peut la supprimer.