Quando os/ as funcionários/as não podem editar ou excluir seu próprio tempo de folga aprovado, podem enviar um pedido de alteração ou um pedido de cancelamento em vez de enviar uma mensagem para seu gerente ou RH. Nada muda até que o pedido seja aprovado, e cada passo é registrado no log de atividades.
Essas opções aparecem apenas em tempos de folga aprovados que o/ a funcionário/a não pode editar ou excluir devido às suas permissões. Funcionários/as que podem editar ou excluir seu próprio tempo de folga aprovado continuam fazendo isso diretamente e não veem nada novo.
Visão Geral
- Solicitar alteração: pedir novas datas, meio dia, horários diferentes ou um tipo de ausência diferente em um tempo de folga aprovado que você não pode editar.
- Solicitar cancelamento: pedir para cancelar um tempo de folga aprovado que você não pode excluir.
- Você pode adicionar um motivo e retirar o pedido enquanto ele estiver pendente.
- Enquanto o pedido estiver pendente, o tempo de folga permanece aprovado. Saldo e calendários não mudam.
- O pedido segue os passos de aprovação habituais e se aplica quando o último aprovador o aceita. Se for rejeitado, o tempo de folga aprovado permanece como está.
- Todo pedido, decisão e retirada é registrado no log de atividades, e o/a funcionário/a é notificado/a da decisão.
Quando usar
- Sua empresa mantém o tempo de folga aprovado fixo (por exemplo, porque o plano anual de férias precisa ser publicado) e você precisa mudar suas datas.
- Você não precisa mais do tempo de folga aprovado e quer cancelá-lo, mas não pode excluí-lo você mesmo/a.
Como solicitar uma alteração ou um cancelamento
- No seu menu lateral, vá para Tempo de Folga
- Clique no tempo de folga aprovado que você deseja alterar ou cancelar
- Selecione Solicitar alteração ou Solicitar cancelamento
- Para uma alteração, insira os novos detalhes (datas, meio dia, horários ou tipo)
- (Opcional) Adicione um motivo
- Envie o pedido
Para retirar um pedido pendente, abra o tempo de folga novamente e retire-o.
Peça ao One
Você também pode pedir ao One com suas próprias palavras, por exemplo, "Quero mover minhas férias para a próxima semana". One prepara o pedido e o envia assim que você confirmar.
Como os aprovadores revisam o pedido
- Abra o pedido na sua Caixa de Entrada, na Início ou na notificação
- Compare as datas aprovadas e as solicitadas lado a lado. Na web, você também vê o saldo antes e depois da alteração
- Clique em Aprovar ou Rejeitar
O pedido segue os mesmos passos de aprovação que outros pedidos de tempo de folga e se aplica quando o último aprovador o aceita.
O que o RH vê
Se você tentar editar ou excluir um tempo de folga que tem um pedido de alteração ou cancelamento pendente, Factorial mostra um aviso primeiro. Se você salvar sua alteração, o pedido é retirado e o/a funcionário/a é notificado/a.
Como ativar
Não é necessário configurar nada se seus/ suas funcionários/as já não podem editar ou excluir seu próprio tempo de folga aprovado. Para configurá-lo:
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões dos seus/ suas funcionários/as e vá para a seção Tempo de folga
- Mantenha Solicitar licença habilitado
- Em Editar licenças e criar para outros, remova Para si mesmos. Funcionários/as verão Solicitar alteração
- Para pedidos de cancelamento, remova também Para si mesmos em Excluir licenças. Funcionários/as verão Solicitar cancelamento
- Clique em Salvar alterações
Saiba mais em Permissões de tempo de folga.
Limitações
- Não disponível em tempo de folga que já começou.
- Não disponível em licença médica ou doente.
- O novo primeiro dia deve ser após hoje.
- Apenas um pedido pendente por tempo de folga.
- Se ninguém decidir antes do tempo de folga ou das novas datas começarem, o pedido é retirado automaticamente e o/a funcionário/a é notificado/a.
No aplicativo móvel
- Aprovadores recebem o pedido na Caixa de Entrada e como uma notificação, e podem aprovar ou rejeitar. A tarefa ainda não mostra as datas aprovadas ou solicitadas, então abra na web se precisar dos detalhes.
- Funcionários/as ainda não podem enviar pedidos de alteração ou cancelamento pelo aplicativo móvel. Envie-os pela web ou pedindo ao One.
Dicas e melhores práticas
- Adicione um motivo para que seu/a aprovador/a entenda o pedido rapidamente.
- Envie o pedido bem antes do início do tempo de folga, para que haja tempo para decidir.
- Aprovadores: verifiquem o saldo antes e depois na web antes de decidir.
FAQ
-
Meu tempo de folga muda enquanto o pedido está pendente?
Não. Ele permanece aprovado, e seu saldo e calendários não mudam até que o pedido seja aprovado. -
O que acontece se meu pedido for rejeitado?
Seu tempo de folga aprovado permanece como estava, e você é notificado/a da decisão. -
Por que não vejo "Solicitar alteração" ou "Solicitar cancelamento"?
Você provavelmente pode editar ou excluir esse tempo de folga diretamente, ou ele já começou, é licença médica ou doente, ou já tem um pedido pendente. No aplicativo móvel, os/ as funcionários/as ainda não podem enviar esses pedidos. -
Posso enviar mais de um pedido para o mesmo tempo de folga?
Não. Apenas um pedido pode estar pendente por tempo de folga. Retire-o primeiro se precisar enviar um diferente. -
O que acontece se ninguém decidir a tempo?
Se o tempo de folga ou as novas datas começarem antes de uma decisão, o pedido é retirado e você é notificado/a. -
Preciso mudar alguma configuração?
Não. As permissões de ninguém mudam. As opções aparecem automaticamente para funcionários/as que não podem editar ou excluir seu próprio tempo de folga aprovado.