Panoramica
In precedenza, i progetti in Factorial monitoravano solo le spese dei dipendenti, lasciando le fatture di acquisto separate in Finanza. Questo spesso causava una visibilità frammentata del budget e rendeva più difficile calcolare la redditività.
La funzione Costi totali risolve questo problema combinando tutte le spese relative al progetto, offrendoti una panoramica completa dei costi.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Monitora la performance finanziaria completa di un progetto o sottoprogetto.
- Prendi decisioni consapevoli basate sui costi effettivi, non solo sulle spese dei dipendenti.
- Centralizza i registri delle spese senza perdere visibilità nella Finanza.
- Ciò è particolarmente utile per le aziende di servizi che si affidano a informazioni precise sulla redditività dei progetti.
Come usare
Per gestire e visualizzare i costi totali dei tuoi progetti, segui questi passaggi:
- Vai a Finanza → Spese → Fatture di acquisto .
- Seleziona la fattura di acquisto che desideri assegnare a un progetto o sottoprogetto.
- Contrassegnare la fattura con il Progetto/Sottoprogetto pertinente.
- Il costo verrà sincronizzato automaticamente con la rendicontazione del progetto.
In alternativa, dall'interno di un progetto:
- Vai alla visualizzazione del progetto e seleziona la scheda Spesa .
- Fare clic su Aggiungi fattura di acquisto e caricare direttamente la fattura.
- Una volta collegate, sia le fatture di acquisto sia le spese dei dipendenti appariranno insieme nella scheda Spese .
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Domande frequenti
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Posso collegare una singola fattura a più progetti?
No, ogni fattura può essere collegata a un solo progetto o sottoprogetto.
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Chi può caricare le fatture di acquisto direttamente dalla vista progetto?
Project Manager e utenti con autorizzazioni finanziarie.
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Questa funzionalità funziona con tutti i piani di progetto?
No, è disponibile solo per i piani Projects Business ed Enterprise.