Überblick
Früher verfolgten Projekte in Factorial nur die Ausgaben der Mitarbeitenden, während Einkaufsrechnungen getrennt in der Finanzabteilung blieben. Dies führte oft zu fragmentierter Budgettransparenz und machte es schwieriger, die Rentabilität zu berechnen.
Die Gesamtkosten-Funktion löst dieses Problem, indem sie alle projektbezogenen Ausgaben kombiniert und Ihnen einen vollständigen Überblick über die Kosten gibt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
- Verfolgen Sie die vollständige finanzielle Leistung eines Projekts.
- Treffen Sie informierte Entscheidungen basierend auf tatsächlichen Kosten, nicht nur auf den Ausgaben der Mitarbeitenden.
- Zentralisieren Sie die Ausgabenaufzeichnungen, ohne die Transparenz in der Finanzabteilung zu verlieren.
- Dies ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die auf genaue Einblicke in die Rentabilität von Projekten angewiesen sind.
Wie man es verwendet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Ausgaben
- Greifen Sie auf die Registerkarte Einkaufsrechnungen zu
- Wählen Sie die Einkaufsrechnung aus, die Sie einem Projekt zuweisen möchten
- Greifen Sie im Seitenpanel auf die Registerkarte Kategorie zu
- Taggen Sie die Rechnung mit dem entsprechenden Projekt
- Die Kosten werden automatisch mit den Berichten des Projekts synchronisiert
Alternativ, innerhalb eines Projekts:
- Gehen Sie zur Projektansicht und wählen Sie die Registerkarte Ausgaben
- Klicken Sie auf Einkaufsrechnung hinzufügen und laden Sie die Rechnung direkt hoch
- Sobald sie verknüpft ist, erscheinen sowohl Einkaufsrechnungen als auch Mitarbeitendenausgaben zusammen in der Registerkarte Ausgaben
FAQ
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Kann ich eine einzelne Rechnung mit mehreren Projekten verknüpfen?
Nein, jede Rechnung kann nur mit einem Projekt verknüpft werden.
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Wer kann Einkaufsrechnungen direkt aus der Projektansicht hochladen?
Projektmanager und Nutzer mit Finanzberechtigungen.
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Funktioniert diese Funktion mit allen Projektplänen?
Nein, sie ist nur für die Pläne Projekte Business und Enterprise verfügbar.