Überblick

Bisher wurden in Factorial nur Mitarbeiterausgaben für Projekte erfasst, während Einkaufsrechnungen separat in der Finanzabteilung verwaltet wurden. Dies führte häufig zu einer unübersichtlichen Budgetplanung und erschwerte die Rentabilitätsberechnung.

Die Funktion „Gesamtkosten“ löst dieses Problem, indem sie alle projektbezogenen Ausgaben zusammenfasst und Ihnen so einen vollständigen Kostenüberblick bietet.

Anleitung zur Verwendung

Befolgen Sie diese Schritte, um die Gesamtkosten Ihrer Projekte zu verwalten und einzusehen:

1. Gehen Sie zu Finanzen → Ausgaben → Einkaufsrechnungen .
2. Wählen Sie die Einkaufsrechnung aus, die Sie einem Projekt oder Teilprojekt zuordnen möchten.
3. Ordnen Sie die Rechnung dem entsprechenden Projekt/Teilprojekt zu.
4. Die Kosten werden automatisch mit dem Projektbericht synchronisiert.

Alternativ, innerhalb eines Projekts:

1. Wechseln Sie zur Projektansicht und wählen Sie die Registerkarte „Ausgaben“ .
2. Klicken Sie auf „Einkaufsrechnung hinzufügen“ und laden Sie die Rechnung direkt hoch.
3. Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, werden sowohl Einkaufsrechnungen als auch Mitarbeiterausgaben gemeinsam auf der Registerkarte „Ausgaben“ angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich eine einzelne Rechnung mit mehreren Projekten verknüpfen?
   Nein, jede Rechnung kann nur mit einem Projekt oder Teilprojekt verknüpft werden.
    
2. Wer kann Einkaufsrechnungen direkt aus der Projektansicht hochladen?
   Projektmanager und Benutzer mit Finanzberechtigungen.
    
3. Funktioniert diese Funktion mit allen Projektplänen?
   Nein, es ist nur für die Projects Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.