Visió general
Anteriorment, els projectes a Factorial només feien un seguiment de les despeses dels/les empleats/des, deixant les factures de compra separades en Finances. Això sovint causava una visibilitat fragmentada del pressupost i feia més difícil calcular la rendibilitat.
La funció de Costos totals resol això combinant totes les despeses relacionades amb el projecte, donant-te una visió completa dels costos.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Seguiment del rendiment financer complet d'un projecte
- Prendre decisions informades basades en costos reals, no només en despeses d'empleats/des
- Centralitzar els registres de despeses sense perdre visibilitat en Finances
- Això és especialment útil per a empreses basades en serveis que depenen d'informació precisa sobre la rendibilitat dels projectes
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a Despeses
- Accedeix a la pestanya Factures de compra
- Selecciona la factura de compra que vols assignar a un projecte
- Al panell lateral, accedeix a la pestanya Categoria
- Etiqueta la factura amb el Projecte rellevant
- El cost es sincronitzarà automàticament amb la informació del projecte
Alternativament, des d'un projecte:
- Ves a la vista del projecte i selecciona la pestanya Despeses
- Fes clic a Afegir factura de compra i puja la factura directament
- Un cop enllaçades, tant les factures de compra com les despeses dels/les empleats/des apareixeran juntes a la pestanya Despeses
FAQ
-
Puc enllaçar una sola factura a múltiples projectes?
No, cada factura només pot estar enllaçada a un projecte.
-
Qui pot pujar factures de compra directament des de la vista del projecte?
Managers de projectes i usuaris/es amb permisos de Finances.
-
Funciona aquesta funció amb tots els plans de projectes?
No, està disponible només per als plans de Projectes Business i Enterprise.