Visió general
Anteriorment, els projectes de Factorial només feien un seguiment de les despeses dels empleats, deixant les factures de compra separades a Finances. Això sovint provocava una visibilitat pressupostària fragmentada i dificultava el càlcul de la rendibilitat.
La funció Costos totals soluciona això combinant totes les despeses relacionades amb el projecte, oferint-vos una visió general completa dels costos.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Feu un seguiment del rendiment financer complet d'un projecte o subprojecte.
- Preneu decisions informades basades en els costos reals, no només en les despeses dels empleats.
- Centralitza els registres de despeses sense perdre visibilitat a Finances.
- Això és especialment útil per a empreses basades en serveis que depenen d'informació precisa sobre la rendibilitat dels projectes.
Com utilitzar
Segueix aquests passos per gestionar i visualitzar els costos totals dels teus projectes:
- Aneu a Finances → Despeses → Factures de compra .
- Seleccioneu la factura de compra que voleu assignar a un projecte o subprojecte.
- Etiqueta la factura amb el projecte/subprojecte pertinent.
- El cost es sincronitzarà automàticament amb els informes del projecte.
Alternativament, des de dins d'un projecte:
- Aneu a la vista de projecte i seleccioneu la pestanya Despeses .
- Feu clic a Afegeix factura de compra i pengeu la factura directament.
- Un cop enllaçades, les factures de compra i les despeses dels empleats apareixeran juntes a la pestanya Despeses .
.png)
Preguntes freqüents
-
Puc vincular una sola factura a diversos projectes?
No, cada factura només pot estar vinculada a un projecte o subprojecte.
-
Qui pot carregar factures de compra directament des de la vista de projecte?
Gestors de projectes i usuaris amb permisos de finances.
-
Aquesta funció funciona amb tots els plans de projecte?
No, només està disponible per als plans Projects Business i Enterprise.