Aperçu

Auparavant, dans Factorial les projets ne suivaient que les dépenses des employés, les factures d'achat restant séparées dans le système financier. Cela entraînait souvent une visibilité budgétaire fragmentée et rendait le calcul de la rentabilité plus difficile.

La fonctionnalité « Coûts totaux » résout ce problème en combinant toutes les dépenses liées au projet, vous offrant ainsi une vue d'ensemble complète des coûts.

Comment utiliser

Suivez ces étapes pour gérer et visualiser les coûts totaux de vos projets :

1. Allez dans Finances → Dépenses → Factures d'achat .
2. Sélectionnez la facture d'achat que vous souhaitez affecter à un projet ou à un sous-projet.
3. Veuillez associer à la facture le projet/sous-projet correspondant.
4. Le coût sera automatiquement synchronisé avec les rapports du projet.

Autre possibilité, au sein d'un projet :

1. Accédez à la vue du projet et sélectionnez l'onglet Dépenses .
2. Cliquez sur « Ajouter une facture d'achat » et téléchargez directement la facture.
3. Une fois liées, les factures d'achat et les notes de frais des employés apparaîtront ensemble dans l'onglet Dépenses .

FAQ

1. Puis-je lier une seule facture à plusieurs projets ?
   Non, chaque facture ne peut être liée qu'à un seul projet ou sous-projet.
    
2. Qui peut télécharger directement les factures d'achat depuis la vue du projet ?
   Chefs de projet et utilisateurs disposant d'autorisations financières.
    
3. Cette fonctionnalité est-elle compatible avec tous les plans de projet ?
   Non, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les forfaits Projects Business et Enterprise.