Assegure-se de que seus funcionários façam as pausas exigidas por lei, ao mesmo tempo em que garante que não façam pausas excessivamente longas. A conformidade com as leis trabalhistas e a manutenção da produtividade são prioridades máximas.
Como adicionar pausas
Você tem duas opções para adicionar pausas
1. Adicionando pausas nas categorias de Tempo
- No seu menu lateral, vá para Configurações → Tempo
- Clique em Categorias de Tempo
- Role para baixo até Tipos de pausa
- Clique em Novo tipo de pausa
- Um modal pop-up aparecerá:
- Escreva o nome da pausa que você está criando
- Escolha o tipo: Pausa paga ou Pausa não paga
- Clique em Salvar
Tipos de pausas não podem ser excluídos, apenas arquivados. Isso é irreversível e seu nome não pode ser reutilizado para novos tipos de pausa.
2. Adicionando pausas nas Pausas Automáticas
- Vá para Configurações → Rastreamento de Tempo
- Selecione a política de rastreamento de tempo onde você deseja adicionar pausas
- Clique na aba de Pausa e role para baixo até a seção Pausa Automática
- Você pode criar uma nova pausa diretamente desta seção clicando em Nova pausa (disponível para usuários com as permissões relevantes)
- Ao criar uma pausa, especifique:
- Nome e descrição
- Se a pausa é Paga ou Não paga
- Salvar a pausa
- Aplicá-la à regra correspondente
Para poder ver este botão, a permissão Criar e arquivar pausas deve estar habilitada.
3. Adicionando pausas aos turnos
Adicione várias pausas aos turnos indicando se são pagas ou não.
Se você quiser adicionar uma pausa a um turno existente:
- Clique no turno ao qual deseja adicionar pausas
- Clique em Editar
- No menu lateral Editar turno, clique em Adicionar pausas
- Selecione a pausa que você criou anteriormente
- Escolha entre:
- Flexível
- Semiflexível: pausas com uma duração
- Fixa: pausas com um horário de início e fim específicos
- Selecione a quantidade de tempo
- Clique em Editar turno para salvar
4. Adicionar uma pausa a um horário de trabalho fixo
- No seu menu lateral, vá para Configurações → Horários de trabalho
- Selecione um horário fixo ou crie um novo
- Adicione a pausa
- Clique em Salvar
Na primeira linha, liste todas as horas de trabalho que o funcionário deve completar, e na segunda linha, especifique a duração da pausa
Ativar pausas manuais
- Vá para Configurações
- Role para baixo até Tempo
- Selecione Rastreamento de Tempo
- Escolha a política onde você deseja adicionar pausas manuais
- Clique na seção Pausas
- Ativar pausas
Todas as pausas que você criou aparecerão aqui, ative as que você deseja
Ativar pausas automáticas
- Vá para Configurações
- Role para baixo até Tempo
- Selecione Rastreamento de Tempo
- Escolha a política onde você deseja adicionar pausas manuais
- Clique na seção Pausas
- Ative Pausas Automáticas
Tipos de pausas automáticas
Com pausas automáticas, Factorial adiciona pausas às folhas de ponto dos funcionários com base em regras predefinidas. Isso garante consistência e conformidade sem exigir que os funcionários registrem pausas manualmente.
Pausas automáticas são consideradas tempo de trabalho apenas se forem planejadas.
Opções de início de pausa
Você pode escolher como as pausas automáticas devem ser acionadas:
-
Após a quantidade de horas: Pausas são adicionadas automaticamente com base em quanto tempo passou desde que o funcionário registrou o ponto — não com base em um horário específico do dia. Cada regra inclui:
- Tipo de pausa: Selecione um tipo de pausa predefinido (por exemplo, almoço, descanso).
- Após o registro de ponto: Defina quanto tempo após o registro de ponto a pausa deve ser acionada (por exemplo, 2h 0min).
- Duração da pausa: Defina quanto tempo a pausa deve durar (por exemplo, 15 minutos).
Você pode criar até cinco regras de pausa desse tipo por política.
- Em horário planejado: Pausas são adicionadas automaticamente nos horários específicos definidos no turno ou horário de trabalho do funcionário. Isso se aplica apenas a pausas fixas com um horário de início e fim definidos.
Notificações e salvamento
Você pode optar por notificar os funcionários sobre quaisquer alterações nas regras de pausa automática marcando a caixa de notificação.
Certifique-se de clicar em Salvar para aplicar sua configuração.
Ativar alertas, lembretes e correções automáticas de pausas
Você pode configurar lembretes de pausa com base em quanto tempo alguém esteve trabalhando – e corrigir automaticamente pausas ausentes ou insuficientes para atender às regras da empresa.
Quando Alertas, lembretes e correções de pausa estão ativados, os funcionários receberão um lembrete para fazer uma pausa após trabalharem um determinado período de tempo. Se eles pularem a pausa ou fizerem uma que seja muito curta, serão notificados ao registrar a saída. Se correções automáticas estiverem ativadas, sua folha de ponto também será ajustada para atender às regras definidas.
Como configurar
- Duração mínima da pausa
Defina a pausa mais curta que deve contar como válida.
Se definido para 0h 0min, todas as pausas contam – não importa quão curtas.
Exemplo: Se você definir para 0h 15min, apenas pausas de 15 minutos ou mais serão consideradas.
- Tempo de trabalho ➝ Regras de duração da pausa
Defina quando e quanto tempo as pausas devem durar. Você pode adicionar até três regras (por exemplo, após 6h, após 9h).
Exemplo: Após 6 horas de trabalho, faça uma pausa de 30 minutos.
Para desativar este recurso, deixe ambos os valores em 0h 0min.
- Correções automáticas
Escolha se as pausas que não atendem às regras mencionadas acima devem ser corrigidas automaticamente na folha de ponto. Os funcionários verão um alerta ao registrar a saída mostrando quantos minutos serão deduzidos para permanecer em conformidade.
Clique em Salvar alterações para aplicar suas configurações.
Como arquivar tipos de pausa
- Clique no ícone de três pontos ao lado do tipo de pausa selecionado e selecione Arquivar
- Clique em Arquivar assim que tiver certeza, pois essa ação é irreversível
Como registrar uma pausa do desktop
Do widget de registro de ponto
- Do seu Dashboard
- Vá para a seção Registro de ponto
- Clique em Pausa
- Escolha entre os tipos de pausa que você criou anteriormente.
- Por exemplo: Pausa para café
- Uma vez que sua pausa tenha terminado, clique em Voltar ao trabalho
Tenha em mente que para registrar uma pausa você deve estar registrado no ponto.
Do registro de ponto
- Do seu menu lateral, vá para Registro de ponto
- Escolha o dia em que você deseja registrar a pausa
- Clique em + Adicionar
- Selecione Pausa
- Preencha o horário e o Tipo de pausa
- Clique em Aplicar
Cada pausa registrada é identificada visualmente na folha de ponto usando etiquetas codificadas por cores:
- Pausas pagas são exibidas com uma etiqueta verde
- Pausas não pagas são exibidas com uma etiqueta azul
- Quando você passa o mouse sobre uma etiqueta de pausa, uma dica de ferramenta aparece indicando:
- Se a pausa é Manual ou Automática
- Se a pausa é Paga ou Não paga
Como registrar uma pausa do seu aplicativo móvel
- Da seção Registro de ponto
- Clique em Pausas
- Escolha entre os tipos de pausa que você criou anteriormente.
- Por exemplo: Pausa para café
- Uma vez que sua pausa tenha terminado, toque em Retornar para voltar ao trabalho
O funcionário receberá um alerta se a pausa não estiver em conformidade com a política definida.