One dos aspectos mais importantes de aprovar ou rejeitar pedidos de folga em uma empresa é garantir que a decisão seja justa e consistente para todos os funcionários. Com Factorial, você tem um sistema centralizado para rastrear e gerenciar pedidos de folga.
Quem pode gerenciar pedidos de folga?
No Factorial, os administradores têm a possibilidade de gerenciar pedidos de férias a qualquer momento. Além disso, você pode especificar quais grupos de usuários têm permissão para acessar essa funcionalidade.
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Escolha o grupo de Permissão e clique em Ver grupo
- Role para baixo até encontrar Folga
- Ative Aprovar e rejeitar licenças para o grupo desejado
- Clique em Salvar alterações
- Verifique as alterações e clique em Salvar alterações
Aprovar ou rejeitar pedidos de folga
Quando uma ausência é solicitada, o aprovador de folga responsável será
Um administrador não pode excluir sua própria ausência aprovada. Se necessário, outro administrador deve realizar essa ação.
Aprovar ou rejeitar na seção de Caixa de Entrada
Todas as solicitações recebidas podem ser encontradas na seção de Caixa de Entrada do Factorial:
- No seu menu lateral, vá para Caixa de Entrada
- Clique em Pedidos
- Lá, você encontrará todos os pedidos recebidos
Você pode:
- Clicar no ícone de seta para mais detalhes sobre o pedido
- Facilmente rejeitar ou aprovar o pedido clicando no botão respectivo
Aprovar ou rejeitar a partir do perfil do Funcionário
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Escolha um funcionário
- Vá para Folga
- Role para baixo até encontrar Pedidos de folga pendentes para revisão
- Clique no pedido e aprove ou rejeite
Importante: Ausências passadas não podem ser excluídas pelo funcionário. No entanto, elas podem ainda ser aprovadas ou rejeitadas, mesmo após a data da ausência ter passado, pelo aprovador de folga ou por um administrador.
E se eu rejeitar um pedido, mas depois decidir que quero aprová-lo?
Você não pode aprovar um pedido rejeitado, você só pode excluí-lo:
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Escolha um funcionário
- Vá para Folga
- Role para baixo até encontrar Pedidos rejeitados
- Abra o pedido que você deseja aprovar
- Clique em Excluir
Quando uma ausência é aprovada ou rejeitada, o funcionário será notificado por email.
Aprovar ou rejeitar pedidos de folga com Factorial One
Com Factorial One, você pode aprovar ou rejeitar pedidos de folga pedindo ao One com suas próprias palavras. Você pode processar um único pedido ou aprovar ou rejeitar vários pedidos em massa em uma única mensagem.
One mostra o que está prestes a fazer e espera sua confirmação antes de agir. Se um pedido não puder ser processado, One lista isso previamente e explica o porquê. Isso pode acontecer se o pedido já tiver sido decidido, estiver faltando um documento necessário ou for seu próprio pedido.
One não faz alterações imediatamente. Ele mostra o que está prestes a fazer e espera por Confirmar.
Se um pedido não puder ser processado, One lista isso antes da confirmação e fornece a razão.
Você também pode fornecer sua própria razão para rejeição. A razão de rejeição que você fornecer chega ao funcionário exatamente como você a escreveu.
Sua razão de rejeição é enviada ao funcionário exatamente como você a escreveu.
Exemplo:
"Aprovar as férias da Marta na próxima semana."
Para pedidos em massa, peça ao One para aprovar ou rejeitar os pedidos que você deseja processar em uma única mensagem.