One dels aspectes més importants d'aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure en una empresa és assegurar-se que la decisió sigui justa i consistent per a tots els empleats. Amb Factorial, tens un systema centralitzat per fer el seguiment i gestionar les sol·licituds de temps lliure.
Qui pot gestionar les sol·licituds de temps lliure?
En Factorial, els administradors tenen la possibilitat de gestionar les sol·licituds de vacances en qualsevol moment. A més, pots especificar quins grups d'usuaris tenen permís per accedir a aquesta funcionalitat.
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- En General, fes clic a Permisos
- Tria el grup de permisos i fes clic a Veure grup
- Desplaça't cap avall fins que trobis Temps lliure
- Activa Aprovar i rebutjar permisos per al grup que desitgis
- Fes clic a Desa els canvis
- Revisa els canvis i fes clic a Desa els canvis
Aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure
Quan es sol·licita una absència, el responsable d'aprovació de temps lliure a càrrec serà notificat per correu electrònic.
Un administrador no pot eliminar la seva pròpia absència aprovada. Si és necessari, un altre administrador ha de realitzar aquesta acció.
Aprovar o rebutjar des de la secció de la Bústia d'entrada
Totes les sol·licituds rebudes es poden trobar a la Bústia d'entrada de Factorial:
- Al teu menú lateral, ves a Bústia d'entrada
- Fes clic a Sol·licituds
- Allà trobaràs totes les sol·licituds rebudes
Pots:
- Fer clic a la icona de fletxa per obtenir més detalls sobre la sol·licitud
- Rebutjar o aprovar fàcilment la sol·licitud clicant al botó corresponent
Aprovar o rebutjar des del perfil de l'empleat
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Tria un empleat
- Ves a Temps lliure
- Desplaça't cap avall fins que trobis Sol·licituds de temps lliure pendents de revisió
- Fes clic a la sol·licitud i aprova o rebutja
Important: Les absències passades no poden ser eliminades per l'empleat. No obstant això, encara poden ser aprovades o rebutjades, fins i tot després que la data d'absència hagi passat, pel responsable d'aprovació de temps lliure o un administrador.
Què passa si rebutjo una sol·licitud, però més tard decideixo que vull aprovar-la?
No pots aprovar una sol·licitud rebutjada, només la pots eliminar:
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Tria un empleat
- Ves a Temps lliure
- Desplaça't cap avall fins que trobis Sol·licituds rebutjades
- Fes clic a Eliminar
Quan una absència és aprovada o rebutjada, l'empleat serà notificat per correu electrònic.
Aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure amb Factorial One
Amb Factorial One, pots aprovar o rebutjar sol·licituds de temps lliure demanant a One amb les teves pròpies paraules. Pots processar una única sol·licitud o aprovar o rebutjar múltiples sol·licituds en massa en un sol missatge.
One et mostra què està a punt de fer i espera la teva confirmació abans de prendre mesures. Si una sol·licitud no pot ser processada, One la llista prèviament i explica per què. Això pot passar si la sol·licitud ja ha estat decidida, falta un document requerit o és la teva pròpia sol·licitud.
One no fa canvis immediatament. Et mostra què està a punt de fer i espera Confirmar.
Si una sol·licitud no pot ser processada, One la llista abans de la confirmació i proporciona el motiu.
També pots proporcionar el teu propi motiu de rebutja. El motiu de rebutja que proporcionis arriba a l'empleat exactament tal com l'has escrit.
El teu motiu de rebutja s'envia a l'empleat exactament tal com l'has escrit.
Exemple:
"Aprovar les vacances de Marta la setmana que ve."
Per a sol·licituds en massa, demana a One que aprovi o rebutgi les sol·licituds que vulguis processar en un sol missatge.