One der wichtigsten Aspekte bei der Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen in einem Unternehmen ist sicherzustellen, dass die Entscheidung fair und konsistent für alle Mitarbeitenden ist. Mit Factorial haben Sie ein zentrales System zur Verfolgung und Verwaltung von Urlaubsanträgen.
Wer kann angeforderte Urlaubszeiten verwalten?
In Factorial haben Administratoren die Möglichkeit, Urlaubsanträge jederzeit zu verwalten. Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Benutzergruppen auf diese Funktionalität zugreifen dürfen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe und klicken Sie auf Gruppe anzeigen
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Urlaub finden
- Aktivieren Sie Urlaubsanträge genehmigen und ablehnen für die Gruppe, die Sie möchten
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
- Überprüfen Sie die Änderungen und klicken Sie auf Änderungen speichern
Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
Wenn ein Urlaub beantragt wird, wird der Urlaubsantrag Genehmigende in Charge per E-Mail benachrichtigt.
Ein Administrator kann seinen eigenen genehmigten Urlaub nicht löschen. Wenn nötig, muss ein anderer Administrator diese Aktion durchführen.
Genehmigen oder ablehnen aus dem Posteingang
Alle eingegangenen Anträge finden Sie im Posteingang von Factorial:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Posteingang
- Klicken Sie auf Anträge
- Hier finden Sie alle eingegangenen Anträge
Sie können:
- Auf das Pfeilsymbol für weitere Details zum Antrag klicken
- Den Antrag einfach ablehnen oder genehmigen, indem Sie auf die jeweilige Schaltfläche klicken
Genehmigen oder ablehnen aus dem Mitarbeiterprofil
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Wählen Sie einen Mitarbeitenden aus
- Gehen Sie zu Urlaub
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Ausstehende Urlaubsanträge zur Überprüfung finden
- Klicken Sie auf den Antrag und genehmigen oder ablehnen
Wichtig: Vergangene Abwesenheiten können vom Mitarbeitenden nicht gelöscht werden. Sie können jedoch weiterhin genehmigt oder abgelehnt werden, auch nachdem das Abwesenheitsdatum vergangen ist, durch die Urlaubsantrag Genehmigende oder einen Administrator.
Was passiert, wenn ich einen Antrag ablehne, aber später beschließe, ihn genehmigen zu wollen?
Sie können einen abgelehnten Antrag nicht genehmigen, Sie können ihn nur löschen:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Wählen Sie einen Mitarbeitenden aus
- Gehen Sie zu Urlaub
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie Abgelehnte Anträge finden
- Öffnen Sie den Antrag, den Sie genehmigen möchten
- Klicken Sie auf Löschen
Wenn ein Urlaub genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Mitarbeitende per E-Mail benachrichtigt.
Urlaubsanträge mit Factorial One genehmigen oder ablehnen
Mit Factorial One können Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, indem Sie One in Ihren eigenen Worten fragen. Sie können einen einzelnen Antrag bearbeiten oder mehrere Anträge auf einmal in einer Nachricht genehmigen oder ablehnen.
One zeigt Ihnen, was es tun möchte, und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor es handelt. Wenn ein Antrag nicht bearbeitet werden kann, listet One ihn vorher auf und erklärt, warum. Dies kann passieren, wenn der Antrag bereits entschieden wurde, ein erforderliches Dokument fehlt oder es sich um Ihren eigenen Antrag handelt.
One nimmt keine Änderungen sofort vor. Es zeigt Ihnen, was es tun möchte, und wartet auf Bestätigen.
Wenn ein Antrag nicht bearbeitet werden kann, One listet ihn vor der Bestätigung auf und gibt den Grund an.
Sie können auch Ihren eigenen Ablehnungsgrund angeben. Der von Ihnen angegebene Ablehnungsgrund erreicht den Mitarbeitenden genau so, wie Sie ihn geschrieben haben.
Ihr Ablehnungsgrund wird dem Mitarbeitenden genau so übermittelt, wie Sie ihn geschrieben haben.
Beispiel:
"Genehmigen Sie Martas Urlaub für nächste Woche."
Für Sammelanträge fragen Sie One, die Anträge, die Sie in einer einzigen Nachricht bearbeiten möchten, zu genehmigen oder abzulehnen.