Wenn Sie Factorial in der US-amerikanischen Version verwenden, beachten Sie bitte, dass der Begriff „Agreements“ anstelle von „Contracts“ verwendet wird. Die Funktionalität bleibt unverändert.
Unterschiedliche Abläufe für Vertragsbedingungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Vertragsbedingungen zu erstellen:
- Bedingungen aktualisieren : Verwenden Sie diesen Ablauf, um neben Rolle und Gehalt neue Bedingungen zu erstellen.
- Befördern : Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Rolle und/oder das Gehalt eines Mitarbeiters zu aktualisieren.
Es gibt keinen separaten Prozess zur Reduzierung der Arbeitszeit. Dies wird als Standard-Vertragsaktualisierung (über die Schaltfläche „Bedingungen aktualisieren “) und anschließend durch manuelle Aktualisierung der Zeitrichtlinien verarbeitet.
Aktualisierungsbedingungen
- Gehen Sie zum Reiter „Verträge“ Ihres Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Es erscheint ein Popup-Fenster mit zwei Optionen:
- Beförderung : Aktualisierung der Stellenbeschreibung und des Gehalts
- Bedingungen aktualisieren: Neue Bedingungen neben Rolle und Gehalt erstellen.
- Wählen Sie „Bedingungen aktualisieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Fügen Sie das Datum des Inkrafttretens (das Datum, ab dem die Bedingungen gelten) hinzu und wählen Sie aus, ob Sie dieses Datum als neues Vertragsbeginndatum hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Weiter
- Überprüfen Sie die Rolle, die Ebene und das Gehalt. Sie können auch zusätzliche Vergütungen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Weiter
- Überprüfen Sie die Arbeitszeiten und -tage.
- Klicken Sie auf Weiter
- Prüfen Sie die Informationen zur rechtlichen Vereinbarung nur bei Bedarf.
- Klicken Sie auf „Bedingungen aktualisieren“ .
Sobald Sie das Vertragsbeginndatum eines Mitarbeiters in Factorial aktualisiert haben, berechnet die Plattform automatisch bestimmte abhängige Prozesse neu, um sie an das neue Datum anzupassen.
Fördern
- Gehen Sie zum Reiter „Verträge“ Ihres Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf (+) Neue Bedingungen
-
Es erscheint ein Popup-Fenster mit zwei Optionen:
- Beförderung : Aktualisierung der Stellenbeschreibung und des Gehalts
- Aktualisierungsbedingungen
- Wählen Sie „Befördern“ aus.
- Klicken Sie auf Weiter
- Gültig ab Datum hinzufügen
- Klicken Sie auf Weiter
- Neue Rolle, Ebene und Gehalt definieren
- Fügen Sie gegebenenfalls eine zusätzliche Vergütung hinzu.
- Klicken Sie auf „Werben“.
Wie funktioniert der Verlauf?
Die Historie ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung der Mitarbeiterverträge seit deren Eintritt in das Unternehmen einzusehen. Sie und Ihre Mitarbeiter können so jederzeit nachvollziehen, wer Änderungen oder Aktualisierungen an den Verträgen vorgenommen hat.
Um die Geschichte zu sehen:
- Klicken Sie auf der Seite „Verträge“ auf das Uhrensymbol , um die Historie zu öffnen.
Durch Klicken auf die einzelnen Registerkarten können Sie die vorgenommenen Änderungen oder Aktualisierungen sowie das Erstellungsdatum und den Status jeder Vereinbarung einsehen. Im Verlauf sehen Sie außerdem, wer die Änderungen vorgenommen hat.