Se stai utilizzando Factorial in inglese americano, nota che il termine Agreements è usato al posto di Contracts. La funzionalità rimane la stessa.
Flussi diversi per le condizioni dei contratti
Ci sono due modi per creare nuove condizioni di accordo:
- Aggiorna condizioni: utilizza questo flusso per creare nuove condizioni oltre al ruolo e allo stipendio.
- Promuovi: utilizza questo flusso per aggiornare il ruolo e/o lo stipendio di un/a dipendente/a.
Non esiste un flusso dedicato per supportare la riduzione delle ore o l'estensione del contratto. Questi vengono elaborati come aggiornamenti standard del contratto (tramite il pulsante di aggiornamento delle condizioni) e poi aggiornando manualmente le politiche del tempo.
Aggiorna condizioni
- Vai alla scheda Contratti del tuo/a dipendente/a
- Clicca su (+) Nuove condizioni
-
Comparirà una scheda pop-up con due opzioni:
- Promuovi: aggiorna ruolo e stipendio
- Aggiorna condizioni: crea nuove condizioni oltre a ruolo e stipendio
- Seleziona Aggiorna condizioni e clicca su Avanti
- Aggiungi la Data di efficacia (la data da cui si applicano le condizioni) e scegli se vuoi Aggiungere questa data come nuova data di inizio contratto
- Clicca su Avanti
- Rivedi il Ruolo, livello e stipendio. Puoi anche aggiungere compensazione aggiuntiva
- Clicca su avanti
- Rivedi le ore e i giorni lavorativi
- Clicca su avanti
- Solo se necessario, rivedi le informazioni sull'accordo legale
- Clicca su Aggiorna condizioni
Una volta che hai aggiornato la data di inizio contratto di un/a dipendente/a in Factorial, la piattaforma ricalcola automaticamente alcuni processi dipendenti per allinearsi alla nuova data.
Quando aggiorni le condizioni del contratto di un/a dipendente/a, puoi scegliere se:
- Creare nuove condizioni per un contratto esistente e scegliere il contratto.
- Iniziare un nuovo contratto.
Quando crei un nuovo contratto, non è più necessario lasciare un intervallo di un giorno tra i contratti consecutivi. Il flusso Nuovo contratto crea un contratto separato di conseguenza.
Fissa condizioni
Seleziona il contratto che desiderano modificare e possono regolare la Data di Efficacia di una versione del contratto.
Se la data di inizio prevista dell'impiego (Data di inizio contratto) cambia, gli/ le amministratori HR devono Fissare le condizioni sulla prima versione del contratto. Aggiornare questa data cambia la Data di inizio contratto e si applica a tutte le versioni di quel contratto.
Quando si fissano eventuali versioni successive del contratto, gli/ le amministratori HR possono solo cambiare la Data di Efficacia di quella specifica versione. Altre versioni del contratto rimangono inalterate.
Promuovi
- Vai alla scheda Contratti del tuo/a dipendente/a
- Clicca su (+) Nuove condizioni
-
Comparirà una scheda pop-up con due opzioni:
- Promuovi: aggiorna ruolo e stipendio
- Aggiorna condizioni
- Seleziona Promuovi
- Clicca su Avanti
- Aggiungi data di efficacia
- Clicca su Avanti
- Definisci il nuovo Ruolo, livello e stipendio
- Se necessario, aggiungi una Compensazione aggiuntiva
- Clicca su Promuovi
Come funziona la Cronologia?
La Cronologia ti consente di vedere la storia degli Accordi dei tuoi dipendenti dal giorno in cui sono entrati in azienda. Tu e i tuoi dipendenti potrete tenere traccia di chi ha effettuato le modifiche/aggiornamenti ai contratti.
Per vedere la cronologia:
- Dalla pagina Contratti, clicca sull'icona dell'orologio per aprire la Cronologia
Cliccando su ciascuna scheda potrai vedere le modifiche o gli aggiornamenti effettuati, così come la data di creazione e lo stato di ciascun Accordo. Inoltre, dalla cronologia, potrai vedere chi ha effettuato le modifiche.