Si estàs utilitzant Factorial en anglès nord-americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de Contractes. La funcionalitat es manté igual.
Fluxos diferents per a les condicions dels contractes
Hi ha dues maneres de crear noves condicions d'acord:
- Actualitzar condicions: utilitza aquest flux per crear noves condicions a més del rol i salari.
- Promoure: utilitza aquest flux per actualitzar el rol i/o salari d'un/a empleat/da.
No hi ha un flux dedicat per donar suport a la reducció d'hores o a l'extensió del contracte. Aquests es processen com a actualitzacions de contracte estàndard (a través del botó d'actualització de condicions) i després actualitzant manualment les polítiques de temps.
Actualitzar condicions
- Vés a la pestanya Contractes del teu/a empleat/da
- Fes clic a (+) Noves condicions
-
Apareixerà una pestanya emergent amb dues opcions:
- Promoure: actualitzar rol i salari
- Actualitzar condicions: crear noves condicions a més del rol i salari
- Selecciona Actualitzar condicions i fes clic a Següent
- Afegeix la Data efectiva (la data a partir de la qual s'apliquen les condicions) i tria si vols Afegeix aquesta data com a nova data d'inici del contracte
- Fes clic a Següent
- Revisa el Rol, nivell i salari. També pots afegir compensació addicional
- Fes clic a següent
- Revisa les hores i dies laborals
- Fes clic a següent
- Només si és necessari, revisa la informació de l'acord legal
- Fes clic a Actualitzar condicions
Un cop hagis actualitzat la data d'inici del contracte d'un/a empleat/da a Factorial, la plataforma recalcula automàticament certs processos dependents per alinear-se amb la nova data.
En actualitzar les condicions del contracte d'un/a empleat/da, pots triar si:
- Crear noves condicions per a un contracte existent i triar el contracte.
- Iniciar un nou contracte.
En crear un nou contracte, ja no és necessari deixar un buit d'un dia entre contractes consecutius. El flux de Nou Contracte crea un contracte separat en conseqüència.
Fixar Condicions
Selecciona el contracte que volen editar i poden ajustar la Data Efectiva d'una versió del contracte.
Si l'inici esperat de l'ocupació (Data d'Inici del Contracte) canvia, els/les Administradors/es de RRHH han de Fixar les Condicions a la primera versió del contracte. Actualitzar aquesta data canvia la Data d'Inici del Contracte i s'aplica a totes les versions d'aquest contracte.
En fixar qualsevol versió subsquent del contracte, els/les Administradors/es de RRHH només poden canviar la Data Efectiva d'aquella versió específica. Altres versions del contracte romanen inalterades.
Promoure
- Vés a la pestanya Contractes del teu/a empleat/da
- Fes clic a (+) Noves condicions
-
Apareixerà una pestanya emergent amb dues opcions:
- Promoure: actualitzar rol i salari
- Actualitzar condicions
- Selecciona Promoure
- Fes clic a Següent
- Afegeix data d'efectivitat
- Fes clic a Següent
- Defineix el nou Rol, nivell i salari
- Si és necessari, afegeix una Compensació addicional
- Fes clic a Promoure
Com funciona l'Historial?
L'Historial et permet veure l'historial dels Acords dels teus/tes empleats/ades des del dia que van entrar a l'empresa. Tu i els teus/les teves empleats/ades podreu fer un seguiment de qui va fer els canvis/actualitzacions als contractes.
Per veure l'historial:
- Des de la pàgina de Contractes, fes clic a la icona del rellotge per obrir l'Historial
Fent clic a cada pestanya podràs veure els canvis o actualitzacions realitzats, així com la data de creació i l'estat de cada Acord. També des de l'historial, podràs veure qui va fer els canvis.