Configure horas extras além do período programado ou contratado com regras e multiplicadores flexíveis. Utilize esse recurso para garantir a conformidade com as normas trabalhistas e simplificar a gestão da remuneração.
Como usar
- Na barra lateral, acesse Configurações → Hora → Configurações da política de controle de tempo.
- Em Categorias de Horário de Trabalho , abra o cálculo de Horas Extras.
- Defina a base para horas extras. Escolha entre:
- Horas Planejadas : compara o tempo efetivamente trabalhado com as horas programadas.
- Horas acordadas : compara o tempo real com as horas contratadas.
- As horas que ultrapassarem o período base selecionado serão consideradas horas extras.
- Entenda a Regra Básica
- Inicialmente, aplica-se uma Regra Base onde:
- Todas as horas extras são contabilizadas além da hora normal.
- A taxa horária padrão é de 1:1.
- A compensação é creditada no Banco de Horas (ou em Férias, se selecionado).
- Exemplo: Se os funcionários trabalharem 13 horas extras em janeiro e a opção "Folga" for selecionada, essas 13 horas serão acumuladas como folga.
- Inicialmente, aplica-se uma Regra Base onde:
Crie regras personalizadas para horas extras.
- Na aba Categorias de Horário de Trabalho, role para baixo e clique em Nova Regra de Horas Extras.
- Insira um nome para sua regra.
- Selecione Intervalo Fixo ou Ilimitado (ex: 1ª e 2ª horas extras)
- Defina o multiplicador (ex.: 1 hora extra = 2 horas compensadas)
- Escolha o método de compensação:
- Tempo livre
- Folha de pagamento
- Banco de horas
- Clique em Salvar
Configurando a compensação por horas extras
Configurações de compensação
A configuração de saldo determina quando a plataforma redefine as horas planejadas versus as horas trabalhadas no controle de tempo. Essa redefinição afeta apenas o saldo do controle de tempo e não impacta diretamente o contador de ausências. Defina as condições para os métodos de compensação: selecione quando aplicar as regras de horas extras, incluindo o valor da hora e o método de compensação.
Nota importante sobre horas extras aprovadas:
As horas extras aprovadas não aparecem imediatamente. Isso é normal: quando as horas extras são aprovadas, o sistema pode levar até um dia para registrá-las , pois a remuneração é processada diariamente. Se as horas extras foram aprovadas recentemente, aguarde até o dia seguinte para que sejam refletidas no sistema.
Liquidação de saldo negativo
Se o saldo for negativo ao final do ciclo de atualização de tempo livre, as horas acumuladas no contador serão usadas para compensar o saldo negativo. O contador de tempo livre pode ficar negativo se não houver horas acumuladas suficientes para cobrir o saldo negativo.
Se esta opção estiver desativada , nenhum saldo negativo será transferido para o período de folga. Se estiver ativada , as transferências de saldo negativo para o período de folga serão ilimitadas .
Entendendo os principais contadores no controle de tempo
Para gerenciar melhor a compensação por horas extras, é importante entender os diferentes contadores visíveis na seção de controle de tempo:
- Horas Trabalhadas : Mostra o total de horas trabalhadas no mês atual. As horas estimadas são baseadas na ferramenta de planejamento de tempo.
- Horário planejado: refere-se ao número de horas de trabalho que foram agendadas com antecedência.
- Total para Compensação : Indica o total de horas que foram compensadas por meio de folgas.
Quando um pedido de horas extras no Factorial é aprovado, as horas são imediatamente deduzidas do contador de "ausências compensatórias", independentemente do saldo mensal de horas do funcionário.
Se as horas extras não estiverem sendo registradas e não aparecerem no contador, pode haver dois motivos:
- Horas extras não aprovadas → As horas extras precisam ser revisadas e aprovadas por um gerente antes de serem oficialmente registradas. Se a aprovação ainda estiver pendente ou tiver sido rejeitada, as horas não aparecerão no contador de horas extras.
- O cálculo das horas extras ainda não foi realizado → Os saldos de horas extras geralmente são atualizados com base em uma frequência de cálculo predefinida (por exemplo, diária, semanal ou mensal). Se o ciclo de cálculo ainda não tiver sido executado, as horas extras registradas recentemente podem não estar refletidas no contador.