Configurez les heures supplémentaires effectuées au-delà du temps prévu ou contractuel grâce à des règles et des multiplicateurs flexibles. Utilisez cette fonctionnalité pour garantir la conformité avec la législation du travail et simplifier la gestion des rémunérations.

Comment utiliser

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Temps → Paramètres de la politique de suivi du temps
2. Sous Catégories de temps de travail , ouvrez le calcul des heures supplémentaires
3. Définissez la base de référence pour les heures supplémentaires. Choisissez parmi les options suivantes :
   • Heures planifiées : compare le temps de travail réel aux heures prévues
   • Heures convenues : compare le temps réel aux heures contractuelles
   • Les heures supplémentaires au-delà de la durée de référence sélectionnée seront considérées comme des heures supplémentaires.
4. Comprendre la règle de base
   • Initialement, une règle de base s'applique lorsque :
     • Toutes les heures supplémentaires sont comptabilisées au-delà de la durée de référence.
     • Le taux horaire par défaut est de 1:1
     • La rémunération est versée à la banque d'heures (ou au compte de congés, si cette option est choisie).
     • Exemple : Si les employés travaillent 13 heures supplémentaires en janvier et que l'option « Congés » est sélectionnée, 13 heures sont cumulées sous forme de congés.

Créer des règles personnalisées pour les heures supplémentaires

1. Dans l'onglet « Catégories de temps de travail », faites défiler vers le bas et cliquez sur « Nouvelle règle des heures supplémentaires ».
2. Saisissez un nom pour votre règle
3. Sélectionnez Plage fixe ou Illimitée (ex. : 1re et 2e heure supplémentaires)
4. Définir le multiplicateur (ex. : 1 heure supplémentaire = 2 heures rémunérées)
5. Choisissez le mode de compensation :
   • Congé
   • Paie
   • Banque d'heures
6. Cliquez sur Enregistrer

Configuration de la rémunération des heures supplémentaires

Paramètres de compensation

La configuration du solde détermine le moment où la plateforme réinitialise le solde des heures planifiées par rapport aux heures travaillées dans le suivi du temps. Cette réinitialisation affecte uniquement le solde du suivi du temps et n'a pas d'impact direct sur le compteur de congés. Définissez les conditions des méthodes de compensation : sélectionnez quand appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires, notamment le taux horaire et la méthode de compensation.

Règlement du solde négatif

Si le solde est négatif à la fin du cycle de mise à jour des congés, les heures cumulées seront utilisées pour compenser ce solde négatif. Le compteur de congés peut devenir négatif si le nombre d'heures cumulées est insuffisant pour couvrir le solde négatif.

Si cette option est désactivée , aucun solde négatif ne sera transféré vers les congés. Si elle est activée , les transferts négatifs vers les congés seront illimités .

Comprendre les principaux compteurs dans le suivi du temps

Pour mieux gérer la compensation des heures supplémentaires, il est important de comprendre les différents compteurs visibles dans la section de suivi du temps :

• Heures travaillées : Indique le nombre total d’heures travaillées au cours du mois. Les heures estimées sont calculées à l’aide de l’outil de planification du temps.
• Heures planifiées : désigne le nombre d’heures de travail qui ont été programmées à l’avance. 
• Total des heures rémunérées : Indique le nombre total d'heures rémunérées par le biais des congés.