¿Qué es el tiempo extra?

El tiempo extra se refiere a todas las horas trabajadas por un empleado más allá de sus horas de trabajo estimadas o planificadas.

En Factorial , hay dos formas de compensar el tiempo extra:

• A través del tiempo libre
• A través de nómina

Cómo habilitar la compensación de tiempo extra mediante tiempo libre

Para habilitar la compensación de tiempo extra a través de tiempo libre, siga estos pasos:

1. Vaya a la barra lateral Configuración > Seguimiento del tiempo
2. Seleccione la política de seguimiento de tiempo en la que desea habilitar esta función
3. Dentro de la configuración de la política, vaya a la sección Compensación
4. Habilitar la opción de Compensar con Tiempo Libre

Para habilitar la compensación de tiempo extra a través de tiempo libre, siga estos pasos:

Vaya a Configuración > Seguimiento de tiempo .

Seleccione la política de seguimiento de tiempo donde desea habilitar esta función.

Dentro de la configuración de la política, vaya a la sección Compensación .

Habilite la opción Compensar con tiempo libre .

Una vez habilitada esta función, se necesitan configuraciones adicionales para definir cómo funciona la compensación.

Configuración de la compensación de tiempo extra

Configuración de equilibrio

La configuración del saldo determina cuándo la plataforma restablece las horas planificadas versus las horas trabajadas en el seguimiento de tiempo. Este restablecimiento solo afecta el saldo del seguimiento de tiempo y no afecta directamente el contador de tiempo libre.

Configuración de compensación por horas extras

1. El contador de tiempo libre consulta el saldo y se actualiza en consecuencia : esta configuración determina cuándo la plataforma verifica el saldo y, si se encuentra tiempo adicional, lo transfiere al contador de tiempo libre.

1. Se transferirá al contador de tiempo libre :
   1. Todas las horas extras trabajadas : Todas las horas extras registradas después de la verificación de saldo se transfieren al contador de tiempo libre.
   2. Horas extra trabajadas más allá del límite : solo se transfieren las horas extra que superan un umbral definido. Esto permite a las organizaciones establecer una cantidad mínima de horas extra que un empleado debe acumular antes de obtener tiempo libre.

El contador de tiempo libre consulta el saldo y se actualiza en consecuencia : esta configuración determina cuándo la plataforma verifica el saldo y, si se encuentra tiempo adicional, lo transfiere al contador de tiempo libre.

Se transferirá al contador de tiempo libre :

Todas las horas extras trabajadas : Todas las horas extras registradas después de la verificación de saldo se transfieren al contador de tiempo libre.

Horas extra trabajadas más allá del límite : solo se transfieren las horas extra que superan un umbral definido. Esto permite a las organizaciones establecer una cantidad mínima de horas extra que un empleado debe acumular antes de obtener tiempo libre.

Definición de los umbrales

• El límite comienza en : define la cantidad mínima de horas adicionales que un empleado debe acumular antes de que comience la compensación.
  • Ejemplo : si esto se establece en 5 horas, el empleado debe trabajar 5 horas adicionales antes de que el sistema comience a agregar tiempo al tiempo libre permitido.

• Máximo por ciclo : establece el límite superior de horas adicionales que se pueden agregar al contador de tiempo libre en un solo ciclo de saldo.
  • Ejemplo : si se establece en 10 horas, no se pueden transferir más de 10 horas al contador de tiempo libre por ciclo, independientemente de cuánto tiempo extra se trabaje.

Gestión de saldos negativos

En Factorial existen dos formas de gestionar los saldos negativos al compensar horas extras:

• Hasta que el contador de tiempo libre llegue a 0
• Ilimitado

Ilimitado

Hasta que el contador de tiempo libre llegue a 0

Este enfoque intenta equilibrar el contador de horas extra a cero utilizando las horas extra futuras para compensar los saldos negativos. La plataforma calcula el saldo del empleado en función del período de saldo seleccionado y los datos del turno.

Este enfoque intenta equilibrar el contador de horas extra a cero utilizando las horas extra futuras para compensar los saldos negativos. La plataforma calcula el saldo del empleado en función del período de saldo seleccionado y los datos del turno.

Si el saldo es positivo, las horas extras se trasladan al contador de ausencias. Si es negativo, la plataforma lleva un registro del déficit y utiliza las horas extras futuras para intentar que el contador vuelva a estar a 0.

Ilimitado

Esta configuración permite que el contador de tiempo de ausencia refleje tanto los saldos positivos como los negativos directamente. Los saldos negativos restarán tiempo del contador y cualquier hora adicional agregada posteriormente compensará el déficit.

Esta configuración permite que el contador de tiempo de ausencia refleje tanto los saldos positivos como los negativos directamente. Los saldos negativos restarán tiempo del contador y cualquier hora adicional agregada posteriormente compensará el déficit.

Comprender los contadores clave en el seguimiento del tiempo

Para gestionar mejor la compensación de tiempo extra, es importante comprender los diferentes contadores visibles en la sección de seguimiento de tiempo:

• Horas trabajadas : muestra el total de horas trabajadas en el mes actual. Las horas estimadas se basan en la herramienta de planificación del tiempo.
• Saldo : representa la diferencia entre las horas trabajadas estimadas y las reales para el período de saldo seleccionado. Puede ser:
  • Positivo : El empleado ha trabajado horas extras, que pueden trasladarse al contador de tiempo libre según la configuración.
  • Negativo : El empleado ha trabajado menos horas de las previstas y se utilizará tiempo extra para compensar este déficit.
• Total de Compensación : Indica el total de horas que han sido compensadas a través del tiempo libre.

Total de Compensación : Indica el total de horas que han sido compensadas a través del tiempo libre.