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Como gerenciar o tipo de contrato “fixo-descontínuo”

Obtenha dados específicos dos seus funcionários com contratos "fixos-descontínuos"! Veja o status do contrato, o histórico de períodos e gerencie seus funcionários em massa.

 

Esta funcionalidade está disponível apenas para o mercado espanhol com o plano Enterprise.

 

 

Visão geral

Os contratos "fixo-descontínuo" permitem que os profissionais de RH gerenciem funcionários com horários de trabalho sazonais ou periódicos. É possível acompanhar os períodos de atividade e inatividade e gerenciar o acesso dos funcionários ao Factorial de acordo com essas variações.

Quando e por que deve ser usado

Utilize contratos "fixo-descontínuo" quando os funcionários não trabalharem continuamente ao longo do ano, mas retornarem periodicamente. Isso garante o rastreamento preciso dos contratos, a gestão da folha de pagamento e a conformidade com as normas trabalhistas.

 

 

Como usar

Informações do contrato 'Fijo-descontinuado'

  1. Acesse a aba Contrato do seu funcionário.
  2. Consulte a seção de informações sobre Contratos Sazonais Permanentes.
    • Situação do contrato
    • Início do período atual
    • Total de dias ativos desde o início do contrato.
    • Dias ativos durante o ano corrente (desde 1 de janeiro) 
       

 

Ative um contrato 'fijo-descontinuo'

  1. Acesse a aba Contrato do seu funcionário.
  2. Clique em Iniciar Período de Atividade
  3. Uma aba pop-up será exibida.
  4. Defina uma data de início para a próxima atividade.
  5. Se necessário, selecione um fluxo de integração para o funcionário.
  6. Clique em Salvar

 

 

Desativar um novo contrato 'fijo-descontinuo'

  1. Acesse a aba Contrato do seu funcionário.
  2. Clique em "Finalizar período de atividade".
  3. Uma aba pop-up será exibida.
  4. Defina uma data de término para o período de atividade atual. Essa data pode ser futura.
  5. Defina uma data para rescindir o contrato do funcionário e encerrar seu acesso ao factorial.
  6. O motivo da rescisão será: Período de Inatividade (Sazonal Permanente).
  7. Selecione um novo usuário para reatribuir tarefas e responsabilidades (se necessário).
  8. Clique em Salvar

 

Ativação em massa

  1. Acesse a página Organização → Pessoas
  2. Selecione todos os funcionários que você deseja ativar.
  3. Um menu flutuante aparecerá na parte inferior da tabela.
  4. Expanda o botão Editar funcionários (clique na seta ao lado dele).
  5. Clique em Iniciar período de atividade
  6. Uma nova página será exibida com a lista dos funcionários que se encontram em período de inatividade, conforme selecionado.
  7. Adicione uma data de início de atividade para cada uma delas.
  8. Salvar alterações

 

Desativação em massa

  1. Acesse a página Organização → Pessoas
  2. Selecione todos os funcionários que deseja desativar.
  3. Um menu flutuante aparecerá na parte inferior da tabela.
  4. Expanda o botão Editar funcionários (clique na seta ao lado dele).
  5. Clique em "Finalizar período de atividade".
  6. Uma nova página será exibida com a lista de funcionários no período de atividade que você selecionou.
  7. Adicione uma data de término para cada uma das atividades.
  8. Adicione uma data final para o acesso fatorial a cada um deles.
  9. Caso deseje, adicione um usuário para reatribuir as tarefas e responsabilidades do funcionário que está sendo desligado.
  10. Salvar alterações

 

Filtre para obter a lista dos seus funcionários 'fixo-descontínuo'

  1. Acesse a página Organização → Pessoas
  2. Clique nos filtros da tabela.
  3. Clique em "Status do contrato arquivado" e selecione:
    1. Período de atividade (sazonal permanente)
    2. Período de inatividade (sazonal permanente)
  4. Aplicar filtros

 

Relatório de todos os funcionários 'fijos-disconitnuos'

  1. Acesse o Analytics.
  2. Clique em + Criar Painel
  3. Adicione um título e uma descrição.
  4. Clique em Modelos Factorial
  5. Acesse o widget de informações sobre contratos descontinuados.
  6. Clique em (+) Adicionar widget ao painel
  7. Confirme qual painel você deseja usar.
  8. Salvar

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