Com gestionar el tipus de contracte “fijo-discontinuos”
Obteniu dades específiques dels vostres empleats “fijos-discontinuos”! Vegeu l'estat del contracte, l'historial de períodes i gestioneu els vostres empleats en massa.
Disponibilitat: Aquesta funció està disponible només per al mercat espanyol amb un pla Enterprise.
El tipus de contracte Permanent seasonal (fijo discontinuo) a vegades es coneix com a fijo discontinuo o contracte fix-discontinu. En aquest article, fem servir contracte permanent seasonal de manera coherent.
Visió general
El contracte permanent seasonal està dissenyat per a empleats que treballen de manera intermitent al llarg de l'any, tornant per períodes recurrents en lloc de treballar de manera contínua. Aquest tipus de contracte ajuda els equips de recursos humans a fer un seguiment precís dels períodes d'activitat i inactivitat, gestionar la nòmina de manera eficient i assegurar-se que es compleixin les normatives laborals locals.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitzeu el contracte permanent seasonal quan els empleats no treballin de manera contínua durant l'any, sinó que tornin periòdicament. Això assegura un seguiment precís del contracte, la gestió de la nòmina i el compliment de les normatives laborals.
Com utilitzar
Veure informació del contracte permanent seasonal
Vés a la pestanya Contracte de l'empleat
Comprova la secció Contracte permanent seasonal per veure:
Estat actual del contracte
Data d'inici del període d'activitat actual
Nombre total de dies actius des que va començar el contracte
Dias actius durant l'any actual
Activar un contracte permanent seasonal
Vés a la pestanya Contracte de l'empleat
Fes clic a Iniciar període d'activitat
En la finestra emergent, estableix una data d'inici per al proper període actiu
Si cal, selecciona un flux d'integració per a l'empleat
Fes clic a Desa
Alternativa: També pots activar des de:
Al teu menú lateral, ves a la pestanya Organització
Selecciona l'empleat o els empleats als quals vols fer aquesta acció
Apèndix a la finestra emergent per seleccionar l'opció: Canviar a un contracte permanent seasonal Un cop el contracte hagi estat marcat com a Contracte permanent seasonal, podràs pausar i reactivar-lo tantes vegades com sigui necessari, seguint el mateix procés, depenent de les necessitats de l'empresa.
Important: Convertir contractes existents vs. activar períodes
L'opció de "Canviar a un contracte permanent seasonal" descrita anteriorment no és només una alternativa per activar un període: és el primer pas obligatori per habilitar aquesta funció per als empleats existents.
Nous contractes: Es poden crear com a "fijo discontinuo" des del principi.
Contractes existents: Han de ser convertits primer mitjançant aquesta acció.
Un cop un contracte ha estat marcat amb èxit com a "fijo discontinuo", el sistema desbloqueja la funcionalitat per iniciar, pausar o reactivar períodes d'activitat segons sigui necessari.
Desactivar un nou contracte ‘fijo-discontinuo’
Vés a la pestanya Contracte de l'empleat
Fes clic a Finalitzar període d'activitat
En la finestra emergent, estableix una data de finalització per al període actiu actual (pot ser en el futur)
Estableix una data de terminació per revocar l'accés de l'empleat a Factorial
Tria un motiu de terminació (Període d'inactivitat)
Opcionalment, selecciona un usuari per reasignar tasques/responsabilitats
Fes clic a Desa
Accions en massa
Activació en massa
Vés a Organització → Persones
Selecciona els empleats que vols activar
Utilitza el menú flotant a la part inferior i expandeix Editar empleats
Fes clic a Iniciar període d'activitat
En la següent pàgina, estableix dates d'inici per a cada empleat
Fes clic a Desa els canvis
Desactivació en massa
Vés a Organització → Persones
Selecciona els empleats que vols desactivar
Expandeix Editar empleats des del menú flotant
Fes clic a Finalitzar període d'activitat
Estableix dates de finalització per als períodes actius i la data de terminació de l'accés a Factorial per a cada empleat
Opcionalment, assigna un usuari per reasignar tasques
Fes clic a Desa els canvis
Filtrar empleats per contracte permanent seasonal
Vés a Organització → Persones
Obre els filtres de taula
Tria Estat del contracte i selecciona:
Període d'activitat (Permanent seasonal)
Període d'inactivitat (Permanent seasonal)
Fes clic a Aplicar filtres
Informe de tots els empleats permanents seasonal
Vés a Analytics
Fes clic a + Crear Tauler
Afegiu un títol i descripció
Selecciona Factorial Plantilles
Troba el widget d'informació del contracte permanent seasonal
Fes clic a Afegir widget al tauler
Tria el disseny del tauler que vols utilitzar
Fes clic a Desa
Resolució de problemes / Preguntes freqüents
Per què no puc veure l'opció de contracte permanent seasonal? Aquesta funció només està disponible al mercat espanyol amb una subscripció Enterprise.
No tinc l'opció d'activar/desactivar, què faig? Comprova els permisos del teu rol a Configuració → Permisos. Necessites accés d'Admin o Gerent de Recursos Humans per realitzar aquestes accions.
Els empleats encara apareixen actius després de la desactivació. Desactivar un contracte no elimina l'empleat. Romandrà al sistema però estarà marcat com a inactiu i perdrà l'accés a la plataforma fins que sigui reactivat.
Què passa quan es desactiva un contracte? L'empleat és exclòs de les llistes d'empleats actius i dels processos de nòmina. Dades històriques romandran disponibles per a informes i compliment.
Es pot canviar un contracte permanent seasonal a un contracte permanent? Sí, és possible canviar un contracte permanent seasonal a un permanent, sempre que es creïn noves condicions. En crear Noves Condicions, els usuaris poden decidir si aquestes condicions seguiran la lògica del Permanent seasonal o no. Just a sota de la secció Tipus de Contracte, hi ha un commutador que permet als usuaris indicar si les noves condicions haurien de ser Permanent seasonal.
Puc canviar el contracte d'un empleat d'un "fijo discontinuo" de nou a un contracte permanent regular? No, això no és possible. Un cop un contracte ha estat marcat o convertit a un "fijo discontinuo" (contracte permanent seasonal), no hi ha opció de convertir-lo de nou a un contracte permanent estàndard dins del mateix fitxer de contracte. Què hauries de fer en canvi: Si l'empleat ja no és un "fijo discontinuo" i necessita fer la transició a un contracte permanent regular, has de començar un contracte totalment nou per a l'empleat amb una nova data d'inici del contracte, simplement sense marcar-lo com a "fijo discontinuo".
Si us plau, tingueu en compte que si l'usuari utilitza la funcionalitat Fixar condicions (que sobreescriu les condicions actuals), no serà possible modificar si el contracte és fijo-discontinu o no.