Em Factorial , os departamentos não são criados como um recurso independente. Em vez disso, você pode representar departamentos usando Equipes ou Espaços de Trabalho , dependendo do que deseja organizar e gerenciar.
Este artigo explica as diferenças entre as duas opções e ajuda você a decidir qual usar com base nas suas necessidades.
Visão geral
Factorial não inclui um módulo específico para "Departamentos". No entanto, a maioria das estruturas departamentais pode ser representada com precisão usando um destes dois recursos:
- Equipes → para grupos organizacionais ou funcionais
- Locais de trabalho (Áreas de trabalho) → para locais físicos ou organização baseada em turnos
Escolher a opção correta garante relatórios, permissões e agendamentos precisos.
Quando e por que deve ser usado:
Organize os funcionários por departamento.
Entenda como os departamentos afetam os relatórios, as permissões ou os turnos.
Decida se a estrutura do seu departamento é organizacional ou física.
Como usar
Identifique o que o seu “departamento” representa.
Faça a si mesmo a seguinte pergunta:
Este departamento é principalmente uma equipe funcional ou um local físico?
- Se isso representa o que as pessoas fazem → use o Teams
- Se representar o local de trabalho das pessoas → use Locais de Trabalho
Utilize o Teams para departamentos funcionais ou organizacionais.
As equipes funcionam melhor quando os departamentos representam funções, responsabilidades ou estrutura organizacional.
Exemplos:
- Marketing
- Vendas
- Financiar
- RH
- Produto
As equipes são comumente usadas para:
- Relatórios e análises
- Filtrar funcionários
- Gestão de permissões
- Processos relacionados a desempenho e pessoas
Crie uma equipe quando seu departamento for definido por função, papel ou estrutura .
Saiba mais sobre como criar equipes
Utilize Locais de Trabalho (Áreas de Trabalho) para departamentos físicos ou com turnos de trabalho.
Os locais de trabalho (e suas respectivas áreas de trabalho ) são projetados para localização física e organização por turnos.
Exemplos:
- Localização dos escritórios
- Armazéns
- Lojas
- Fábricas
- Locais de trabalho presenciais versus locais de trabalho remotos
Os locais de trabalho são necessários quando os departamentos:
- Estão em locais físicos diferentes.
- Precisa ser refletido nos turnos.
- Exigem horários de trabalho diferentes.
Crie um local de trabalho (e áreas de trabalho) quando o seu departamento for definido por localização ou turnos .
Saiba mais sobre como criar espaços de trabalho colaborativos .
Combine equipes e locais de trabalho quando necessário.
Em muitos casos, as empresas utilizam ambos :
- Equipe: Vendas
- Local de trabalho: Escritório de Madrid
Isso permite que você reflita sobre ambos:
- O que os funcionários fazem
- Onde eles trabalham
Perguntas frequentes
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Posso criar departamentos no Factorial ?
Não. Os departamentos não são um recurso independente, mas podem ser representados usando Equipes ou Espaços de Trabalho.
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Devo sempre usar o Teams para departamentos?
Use o Teams se o departamento for funcional ou organizacional. Use o Workplaces se representar um local físico ou afetar turnos.
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Posso usar o Teams e o Workplaces simultaneamente?
Sim. Muitas empresas usam o Teams para estrutura e o Workplaces para gerenciamento baseado em localização.
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E se eu não tiver certeza de qual usar?
Se o departamento afetar turnos ou exigir presença física, use o Workplaces. Caso contrário, use o Teams. Em caso de dúvida, entre em contato com a equipe de suporte.