In Factorial , i reparti non vengono creati come funzionalità a sé stanti. È possibile invece riflettere i reparti utilizzando Teams o Workplaces , a seconda di ciò che si desidera organizzare e gestire.
Questo articolo spiega le differenze tra le due opzioni e ti aiuta a decidere quale utilizzare in base alle tue esigenze.
Panoramica
Factorial non include un modulo specifico "Dipartimenti". Tuttavia, la maggior parte delle strutture dipartimentali può essere rappresentata accuratamente utilizzando una di queste due funzionalità:
- Team → per gruppi organizzativi o funzionali
- Luoghi di lavoro (aree di lavoro) → per sedi fisiche o organizzazione basata su turni
La scelta dell'opzione giusta garantisce report, autorizzazioni e pianificazione accurati.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato:
Organizza i dipendenti per reparto
Comprendere come i reparti influenzano la reportistica, le autorizzazioni o i turni
Decidi se la struttura del tuo dipartimento è organizzativa o fisica
Come usare
Identifica cosa rappresenta il tuo “dipartimento”
Ponetevi la seguente domanda:
Questo reparto è principalmente un team funzionale o una sede fisica?
- Se rappresenta ciò che le persone fanno → usa Teams
- Se rappresenta il luogo in cui lavorano le persone → usa Workplaces
Utilizzare Teams per reparti funzionali o organizzativi
I team funzionano meglio quando i dipartimenti rappresentano ruoli, responsabilità o struttura organizzativa.
Esempi:
- Marketing
- Saldi
- Finanza
- Risorse umane
- Prodotto
I team vengono comunemente utilizzati per:
- Reporting e analisi
- Filtraggio dei dipendenti
- Gestione dei permessi
- Processi relativi alle prestazioni e alle persone
Crea un team quando il tuo reparto riguarda la funzione, il ruolo o la struttura .
Scopri di più su come creare team
Utilizzare i luoghi di lavoro (aree di lavoro) per reparti fisici o basati su turni
I luoghi di lavoro (e le relative aree di lavoro ) sono progettati per posizioni fisiche e organizzazione a turni.
Esempi:
- Sedi degli uffici
- Magazzini
- Negozi
- fabbriche
- Posizioni in loco vs. remote
I luoghi di lavoro sono necessari quando i dipartimenti:
- Si trovano in luoghi fisici diversi
- Necessità di riflettersi nei turni
- Richiede orari di lavoro diversi
Crea un posto di lavoro (e aree di lavoro) quando il tuo reparto ha bisogno di una sede o di turni .
Scopri di più su come creare spazi lavorativi .
Combina team e luoghi di lavoro quando necessario
In molti casi, le aziende utilizzano entrambi :
- Team: Vendite
- Luogo di lavoro: ufficio di Madrid
Ciò consente di riflettere entrambi:
- Cosa fanno i dipendenti
- Dove lavorano
Domande frequenti
-
Posso creare dipartimenti in Factorial ?
No. I dipartimenti non sono una funzionalità autonoma, ma possono essere rappresentati tramite Teams o Workplaces.
-
Dovrei sempre usare Teams per i reparti?
Utilizza Teams se il reparto è funzionale o organizzativo. Utilizza Workplaces se rappresenta una sede fisica o influisce sui turni.
-
Posso utilizzare sia Teams sia Workplaces?
Sì. Molte aziende utilizzano Teams per la struttura e Workplaces per la gestione basata sulla posizione.
-
Cosa succede se non sono sicuro di quale usare?
Se il reparto prevede turni o presenza fisica, utilizzare Workplaces. In caso contrario, utilizzare Teams. In caso di dubbi, contattare il team di supporto.