En Factorial , los departamentos no se crean como una función independiente. En su lugar, puedes reflejarlos mediante Equipos o Lugares de trabajo, según lo que quieras organizar y gestionar.
Este artículo explica las diferencias entre ambas opciones y te ayuda a decidir cuál utilizar según tus necesidades.
Descripción general
Factorial no incluye un módulo específico de "Departamentos". Sin embargo, la mayoría de las estructuras departamentales pueden representarse con precisión mediante una de estas dos funciones:
- Equipos → para grupos organizacionales o funcionales
- Lugares de trabajo (áreas de trabajo) → para ubicaciones físicas u organización por turnos
Elegir la opción correcta garantiza informes, permisos y programación precisos.
Cuándo y por qué se debe utilizar:
Organizar a los empleados por departamento
Comprenda cómo los departamentos afectan los informes, los permisos o los turnos
Decide si la estructura de tu departamento es organizacional o física
Cómo utilizar
Identifica qué representa tu “departamento”
Hazte la siguiente pregunta:
¿Este departamento es principalmente un equipo funcional o una ubicación física?
- Si representa lo que hace la gente → usa equipos
- Si representa dónde trabajan las personas → utilice Lugares de trabajo
Utilice equipos para departamentos funcionales u organizativos
Los equipos funcionan mejor cuando los departamentos representan roles, responsabilidades o estructura organizacional.
Ejemplos:
- Marketing
- Ventas
- Finanzas
- HORA
- Producto
Los equipos se utilizan comúnmente para:
- Informes y análisis
- Filtrado de empleados
- Gestión de permisos
- Procesos relacionados con el rendimiento y las personas
Crea un equipo cuando tu departamento se trate de función, rol o estructura .
Obtenga más información sobre cómo crear equipos
Utilice lugares de trabajo (áreas de trabajo) para departamentos físicos o basados en turnos
Los lugares de trabajo (y sus áreas de trabajo ) están diseñados para ubicaciones físicas y organización de turnos.
Ejemplos:
- Ubicaciones de oficinas
- Almacenes
- Víveres
- Fábricas
- Ubicaciones in situ vs. ubicaciones remotas
Se requieren lugares de trabajo cuando los departamentos:
- Están en diferentes ubicaciones físicas
- Necesita reflejarse en Turnos
- Requieren diferentes horarios de trabajo
Crea un lugar de trabajo (y áreas de trabajo) cuando tu departamento se trate de ubicación o turnos .
Obtenga más información sobre cómo crear espacios de trabajo .
Combine equipos y lugares de trabajo cuando sea necesario
En muchos casos, las empresas utilizan ambos :
- Equipo: Ventas
- Lugar de trabajo: Oficina de Madrid
Esto le permite reflejar ambos:
- ¿Qué hacen los empleados?
- Donde trabajan
Preguntas frecuentes
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¿Puedo crear departamentos en Factorial ?
No. Los departamentos no son una función independiente, pero se pueden representar mediante equipos o lugares de trabajos.
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¿Debo usar siempre equipos para los departamentos?
Utilice equipos si el departamento es funcional u organizativo. Utilice lugares de trabajos si representa una ubicación física o afecta a turnos.
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¿Puedo utilizar equipos y lugares de trabajos?
Sí. Muchas empresas utilizan equipos para la estructura y lugares de trabajos para la gestión basada en la ubicación.
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¿Qué pasa si no estoy seguro de cuál usar?
Si el departamento afecta los turnos o la presencia física, utilice lugares de trabajos. De lo contrario, utilice equipos. En caso de duda, contacte con el equipo de soporte.