Permissões
É necessário ativar a permissão para que os gestores, líderes de equipa ou utilizadores específicos possam rever e aprovar folhas de presença.
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione um grupo de permissão
- Escolha Relógio de ponto
- Ativar Rever e aprovar folhas de presença
- Clique em Guardar alterações
Revise e aprove planilhas de horas
- Na barra lateral, vá para Monitorização do tempo
- Selecione o período que pretende aprovar utilizando o navegador de datas (mês, semana, dia)
- Abra o separador Pendente
- Para visualizar os detalhes do relógio do período escolhido na secção de cada funcionário, clique na seta localizada no lado direito de cada linha
- Reveja o quadro de horários mensal ou semanal
- Pode então validar a folha de horas do funcionário diretamente na página
- Também pode validar o quadro de horários na página Controlo de tempo individualmente ou em massa
- Adicione um ✔ para selecionar os seus colaboradores em massa ou selecione um a um
- Clique em Aprovar folhas de horas
Um administrador ou um gestor não pode editar as folhas de tempos:
Quando a marcação de ponto para uma data específica é aprovada , não é possível modificar a marcação de ponto. Primeiro, desaprove o registo de horas e depois os funcionários poderão modificá-lo manualmente.
Passos: Folha de tempos > filtrar por empregado > filtrar o dia ou a semana que tem um conflito > verificar a folha de aprovação
Reprovar um quadro de horários aprovado
As folhas de horas de um período fechado que foram aprovadas não podem ser editadas pelo colaborador mas podem ser reprovadas pelo gestor ou pelo administrador.
Reprovar o quadro de horários na página de controlo de tempo
- Vá para o separador Aprovados
- Selecione os colaboradores para quem deseja reprovar as suas folhas de horas
- Clique nos três pontos localizados no canto superior direito
- Clique em Reprovar folhas de horários
Reprovar um quadro de horários do próprio quadro de horários
- Vá para a secção aprovada da página Controlo de tempo
- Clique na seta localizada no lado direito da linha do funcionário
- Clique no botão ‘Reprovar’
Notificações
Notificações por correio eletrónico
Os administradores e gestores receberão:
- Um e-mail no início do mês se existirem folhas de presença pendentes de aprovação de meses anteriores.
Os colaboradores receberão:
- Um e-mail no final do mês se houver folhas de presença a preencher para esse mês.
- Um e-mail quando as folhas de presença tiverem sido aprovadas.
Tarefas pendentes do painel
Os colaboradores receberão:
- Um alerta sempre que houver turnos pendentes para serem concluídos.