Permissões
É necessário ativar a permissão para que os gestores, líderes de equipa ou utilizadores específicos possam rever e aprovar folhas de presença.
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione um grupo de permissão
- Escolha Relógio de ponto
- Ativar Rever e aprovar folhas de presença
- Clique em Guardar alterações
Reveja e aprove folhas de presença
- Na barra lateral, aceda a Relógio de ponto.
- Selecione o período que pretende aprovar.
- Abra o separador Pendente.
- Para ver os detalhes do relógio na seção de cada funcionário, clique na seta localizada no lado direito de cada linha.
- Adicione um ✔ para selecionar seus colaboradores em massa ou selecione um a um.
- Clique em Aprovar folha de presença.
💡 Pode visualizar a distribuição horária posicionando o cursor nas barras de cor verde e amarela:
- Verde claro: as horas extraordinárias trabalhadas nesse dia
- Verde escuro: as horas exactas trabalhadas nesse dia
- Amarelo: menos horas trabalhadas nesse dia
Reprovar uma folha de presença aprovada
❗ As folhas de presença de um período encerrado que tenham sido aprovadas não podem ser editadas pelo colaborador, mas podem ser anuladas pelo gestor ou pelo administrador.
- Vá para o separador Aprovado
- Selecione os colaboradores para os quais pretende rejeitar as folhas de presença.
- Clique em Rejeitar folha de presença
Notificações
Notificações por correio eletrónico
Os administradores e gestores receberão:
- Um e-mail no início do mês se existirem folhas de presença pendentes de aprovação de meses anteriores.
Os colaboradores receberão:
- Um e-mail no final do mês se houver folhas de presença a preencher para esse mês.
- Um e-mail quando as folhas de presença tiverem sido aprovadas.
Tarefas pendentes do painel
Os colaboradores receberão:
- Um alerta sempre que houver turnos pendentes para serem concluídos.