Voltar

Como rever e aprovar folhas de presença

Avalie e aprove os registos de entrada/saída dos seus colaboradores

Permissões

É necessário ativar a permissão para que os gestores, líderes de equipa ou utilizadores específicos possam rever e aprovar folhas de presença.

  1. Na barra lateral, aceda a Configurações
  2. Em Geral, clique em Permissões
  3. Selecione um grupo de permissão
  4. Escolha Relógio de ponto
  5. Ativar Rever e aprovar folhas de presença
  6. Clique em Guardar alterações

 


Reveja e aprove folhas de presença

  1. Na barra lateral, aceda a Relógio de ponto.
  2. Selecione o período que pretende aprovar.
  3. Abra o separador Pendente.
  4. Para ver os detalhes do relógio na seção de cada funcionário, clique na seta localizada no lado direito de cada linha.
  5. Adicione um para selecionar seus colaboradores em massa ou selecione um a um.
  6. Clique em Aprovar folha de presença.

 

💡 Pode visualizar a distribuição horária posicionando o cursor nas barras de cor verde e amarela:

  • Verde claro: as horas extraordinárias trabalhadas nesse dia
  • Verde escuro: as horas exactas trabalhadas nesse dia
  • Amarelo: menos horas trabalhadas nesse dia

 


Reprovar uma folha de presença aprovada

❗ As folhas de presença de um período encerrado que tenham sido aprovadas não podem ser editadas pelo colaborador, mas podem ser anuladas pelo gestor ou pelo administrador.
 

  1. Vá para o separador Aprovado
  2. Selecione os colaboradores para os quais pretende rejeitar as folhas de presença.
  3. Clique em Rejeitar folha de presença


 

Notificações

Notificações por correio eletrónico

Os administradores e gestores receberão:

  • Um e-mail no início do mês se existirem folhas de presença pendentes de aprovação de meses anteriores.


Os colaboradores receberão:

  • Um e-mail no final do mês se houver folhas de presença a preencher para esse mês.
  • Um e-mail quando as folhas de presença tiverem sido aprovadas.


Tarefas pendentes do painel

Os colaboradores receberão:

  • Um alerta sempre que houver turnos pendentes para serem concluídos.

Este artigo foi útil?

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipa de apoio ao cliente está aqui para si.

Contacte-nos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice