Überprüfen und genehmigen Sie die Ein-/Ausstempeldaten Ihrer Mitarbeiter
Berechtigungen
Sie müssen die Berechtigung aktivieren, um Managern, Teamleitern oder bestimmten Benutzern die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln zu ermöglichen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
- Offene Anwesenheit
- Aktivieren Sie die Option „Stundenzettel überprüfen und genehmigen“.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Überprüfen und genehmigen Sie Stundenzettel
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie genehmigen möchten
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ausstehend“.
- Um die Details der Uhr im Abschnitt jedes Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite jeder Zeile.
- Fügen Sie ein ✔ hinzu, um Ihre Mitarbeiter in großen Mengen oder einzeln auszuwählen
- Klicken Sie auf Stundenzettel genehmigen
💡 Sie können die Stundenverteilung anzeigen, indem Sie den Cursor auf den grünen und gelben Farbbalken positionieren:
- Hellgrün: die an diesem Tag geleisteten Überstunden
- Dunkelgrün: die genauen Stunden, die an diesem Tag gearbeitet wurden
- Gelb: weniger Arbeitsstunden an diesem Tag
Eine genehmigte Arbeitszeittabelle ablehnen
❗ Stundenzettel aus einem geschlossenen Zeitraum, die genehmigt wurden, können vom Mitarbeiter nicht bearbeitet werden, die Genehmigung kann jedoch vom Vorgesetzten oder Administrator aufgehoben werden.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Genehmigt“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Arbeitszeittabellen Sie ablehnen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf Stundenzettel ablehnen
Benachrichtigungen
E-Mail Benachrichtigungen
Administratoren und Manager erhalten:
- Eine E-Mail zu Beginn des Monats, wenn Arbeitszeittabellen aus früheren Monaten zur Genehmigung ausstehen.
Mitarbeiter erhalten:
- Eine E-Mail bis zum Monatsende, wenn für diesen Monat Stundenzettel ausgefüllt werden müssen.
- Eine E-Mail, wenn ihre Stundenzettel genehmigt wurden.
Ausstehende Aufgaben im Dashboard
Mitarbeiter erhalten:
- Eine Benachrichtigung jedes Mal, wenn Schichten zum Abschluss anstehen.