Autorizzazioni
È necessario attivare l'autorizzazione per consentire ai manager, ai team leader o a utenti specifici di controllare e approvare i fogli presenza.
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Generale, fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo di autorizzazioni
- Seleziona Rilevazione presenze
- Abilita Controlla e approva i fogli presenza
- Fai clic su Salva modifiche
Rivedi e approva i fogli presenze
- Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
- Seleziona il periodo che vuoi approvare utilizzando il navigatore per data (mese, settimana, giorno)
- Apri la scheda In sospeso
- Per visualizzare i dettagli dell'orologio per il periodo scelto nella sezione di ogni dipendente, fai clic sulla freccia situata sul lato destro di ogni riga
- Rivedi la scheda attività mensile o settimanale
- Puoi quindi convalidare la scheda attività del dipendente direttamente dalla pagina
- Puoi anche convalidare la scheda attività dalla pagina Monitoraggio del tempo individualmente o in blocco
- Aggiungi una ✔ per selezionare i tuoi dipendenti in blocco o selezionarne uno alla volta
- Fai clic su Approva schede attività
Un amministratore o un manager non può modificare i fogli di presenza:
Quando il Clock-in per una data specifica è approvato , non c'è la possibilità di modificare il Clock-in. Per prima cosa, disapprovare il Time Tracking e poi i dipendenti potranno modificarlo manualmente.
Passi: Foglio presenze > filtrare per dipendente > filtrare il giorno o la settimana che presenta un conflitto > controllare il foglio di approvazione
Rifiutare un foglio presenze approvato
Le schede attività di un periodo chiuso che sono state approvate non possono essere modificate dal dipendente, ma possono essere revocate dall'approvazione del responsabile o dell'amministratore.
Disapprovazione del foglio presenze dalla pagina di monitoraggio del tempo
- Vai alla scheda Approvato
- Seleziona i dipendenti di cui vuoi disapprovare i fogli presenze.
- Fai clic sui tre puntini che si trovano nell'angolo in alto a destra
- Fai clic su Disapprova fogli presenze
Disapprovare una scheda attività dalla scheda attività stessa
- Vai alla sezione approvata della pagina di monitoraggio del tempo
- Clicca sulla freccia situata sul lato destro della riga del dipendente.
- Clicca sul pulsante "Disapprova"
Notifiche
Notifiche di posta elettronica
Gli amministratori e i gestori riceveranno:
- Un'e-mail all'inizio del mese se ci sono fogli presenze in attesa di approvazione dei mesi precedenti.
I dipendenti riceveranno:
- Un'e-mail entro la fine del mese se ci sono fogli presenze da completare per quel mese.
- Un'e-mail quando i loro fogli presenze sono stati approvati.
Dashboard attività in sospeso
I dipendenti riceveranno:
- Un avviso ogni volta che ci sono turni in attesa di essere completati.