Os modelos de revisão permitem que você inicie uma avaliação de desempenho com perguntas e configurações já definidas. Factorial inclui três modelos pré-definidos (Avaliação de Desempenho - 360º, Avaliação de Desempenho - 180º e Período de Experiência), e você pode salvar qualquer avaliação como um modelo personalizado para sua empresa.
Antes de começar
- Você precisa da permissão Avaliações > Criar avaliações para ver Modelos, usar um modelo, salvar uma avaliação como um modelo ou duplicar um modelo.
- Apenas o proprietário do modelo, ou pessoas com Visibilidade Total do Processo de Revisão, podem editar ou excluir um modelo personalizado.
Modelos pré-definidos
| Modelo | Tipos de avaliação | O que cobre |
|---|---|---|
| Avaliação de Desempenho - 360º | Avaliação própria, Gestor, Colega, Relatório direto | Desempenho no trabalho, comunicação e colaboração, crescimento profissional; liderança, apoio, desenvolvimento e cultura de equipe para a avaliação do relatório direto |
| Avaliação de Desempenho - 180º | Avaliação própria, Gestor | Perguntas Começar / Continuar / Parar sobre desempenho no trabalho e sobre comunicação e colaboração |
| Período de Experiência | Gestor | Habilidades no trabalho e colaboração, adaptabilidade e adequação cultural, e uma pergunta de recomendação (Sim, Não, Indeciso) |
Passo a passo
Criar uma avaliação a partir de um modelo
- Vá para Desempenho > Avaliações e clique em Nova avaliação.
- Na Criar uma avaliação, clique em Usar um modelo.
- Escolha uma aba: Modelos pré-definidos, Modelos personalizados ou Meus modelos.
- Selecione o modelo. Use a visualização para ler suas perguntas.
- Preencha os campos que o modal solicita e clique em Criar avaliação.
- A nova avaliação é aberta como um Rascunho com as perguntas e configurações do modelo. Revise o Grupo-alvo e o prazo em Editar, e então inicie-a.
Salvar uma avaliação como um modelo
- Abra a avaliação em Desempenho > Avaliações.
- Clique no menu de ações no canto superior direito e clique em Salvar como modelo.
- Insira o Nome do modelo e uma descrição.
- Clique em Salvar. A mensagem "Modelo criado com sucesso" aparece e o modelo é listado sob Modelos personalizados.
Gerenciar modelos
- Vá para Desempenho > Avaliações e clique em Modelos.
- Abra a aba Modelos pré-definidos ou Modelos personalizados.
- Em uma linha de modelo, use:
- o ícone de olho para abrir a Visualização do modelo;
- Duplicar para criar uma cópia editável (disponível para modelos pré-definidos e personalizados);
- Editar para alterar as perguntas e configurações de um modelo personalizado;
- Excluir para remover um modelo personalizado.
- Em um modelo personalizado, abra Editar modelo para alterar Informações básicas, Proprietário, Tipos de avaliação, Grupo-alvo, Recursos e Visibilidade.
Mudar o proprietário de um modelo
- Abra o modelo personalizado e clique em Editar modelo.
- Em Proprietário, clique em substituir e selecione um novo proprietário. O novo proprietário deve ter a permissão Criar avaliações.
- Clique em Substituir.
Regras e comportamento
- Se você criar uma avaliação a partir de um modelo, então alterações posteriores no modelo não afetam essa avaliação, e alterações na avaliação não afetam o modelo.
- Se você duplicar um modelo pré-definido, então a cópia é um modelo personalizado que você pode editar, chamado "<nome do modelo> - Cópia".
- Se você se substituir como proprietário de um modelo personalizado e não for um administrador, então você perde o acesso para editar ou visualizar esse modelo.
- Se você excluir um modelo personalizado, então a exclusão não pode ser desfeita. Avaliações criadas a partir dele não são afetadas.
Limitações
- Você não pode editar um modelo pré-definido diretamente. Duplique-o primeiro.
- Você não pode compartilhar um modelo com outra empresa Factorial.
- Você não pode criar um modelo em branco a partir da página Modelos. Salve uma avaliação como um modelo ou duplique um modelo existente.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo Modelos em Desempenho > Avaliações." → Causa: você não tem Criar avaliações. → Solução: peça a um administrador pela permissão.
- Sintoma: "Não consigo editar um modelo personalizado que um colega criou." → Causa: apenas o proprietário do modelo ou pessoas com Visibilidade Total do Processo de Revisão podem editá-lo. → Solução: peça ao proprietário para te substituir como proprietário, ou duplique o modelo.
FAQ
1. Qual modelo devo usar para minha primeira avaliação?
Avaliação de Desempenho - 180º é o mais simples: uma autoavaliação e uma avaliação do gestor. Use Avaliação de Desempenho - 360º se você também quiser incluir colegas e relatórios diretos.
2. Um modelo mantém a pontuação e os recursos?
Sim. Um modelo personalizado mantém seu questionário, tipos de avaliação, configuração de pontuação de desempenho, recursos e visibilidade.
3. O que é "Meus modelos"?
Os modelos personalizados que você possui.
4. Posso traduzir um modelo?
Não. As perguntas são exibidas exatamente como escritas.