Les modèles d'évaluation vous permettent de commencer une évaluation de performance avec des questions et des paramètres déjà en place. Factorial inclut trois modèles prédéfinis (Évaluation de performance - 360º, Évaluation de performance - 180º et Période d'essai), et vous pouvez enregistrer toute évaluation en tant que modèle personnalisé pour votre entreprise.

 Avant de commencer

• Vous avez besoin de la permission Évaluations > Créer des évaluations pour voir Modèles, utiliser un modèle, enregistrer une évaluation en tant que modèle ou dupliquer un modèle.
• Seul le propriétaire du modèle, ou les personnes ayant Une visibilité complète sur le processus d'évaluation, peuvent modifier ou supprimer un modèle personnalisé.

 Modèles prédéfinis

 Étape par étape

Créer une évaluation à partir d'un modèle

1. Allez dans Performance > Évaluations et cliquez sur Nouvelle évaluation.
2. Dans Créer une évaluation, cliquez sur Utiliser un modèle.
3. Choisissez un onglet : Modèles prédéfinis, Modèles personnalisés ou Mes modèles.
4. Sélectionnez le modèle. Utilisez l'aperçu pour lire ses questions.
5. Complétez les champs demandés par la fenêtre modale et cliquez sur Créer une évaluation.
6. La nouvelle évaluation s'ouvre en tant que Brouillon avec les questions et paramètres du modèle. Vérifiez le Groupe cible et la date limite dans Modifier, puis lancez-la.
    

Enregistrer une évaluation en tant que modèle

1. Ouvrez l'évaluation dans Performance > Évaluations.
2. Cliquez sur le menu d'actions en haut à droite et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
3. Entrez le Nom du modèle et une description.
4. Cliquez sur Enregistrer. Le message "Modèle créé avec succès" apparaît et le modèle est listé sous Modèles personnalisés.

Gérer les modèles

1. Allez dans Performance > Évaluations et cliquez sur Modèles.
2. Ouvrez l'onglet Modèles prédéfinis ou Modèles personnalisés.
3. Sur une ligne de modèle, utilisez :
   • l'icône de l'œil pour ouvrir l'Aperçu du modèle;
   • Dupliquer pour créer une copie modifiable (disponible pour les modèles prédéfinis et personnalisés);
   • Modifier pour changer les questions et paramètres d'un modèle personnalisé;
   • Supprimer pour retirer un modèle personnalisé.
4. Dans un modèle personnalisé, ouvrez Modifier le modèle pour changer Informations de base, Propriétaire, Types d'évaluation, Groupe cible, Fonctionnalités et Visibilité.
    

   

Changer le propriétaire d'un modèle

1. Ouvrez le modèle personnalisé et cliquez sur Modifier le modèle.
2. Dans Propriétaire, cliquez sur remplacer et sélectionnez un nouveau propriétaire. Le nouveau propriétaire doit avoir la permission Créer des évaluations.
3. Cliquez sur Remplacer.

 Règles et comportement

• Si vous créez une évaluation à partir d'un modèle, alors les modifications ultérieures apportées au modèle n'affectent pas cette évaluation, et les modifications apportées à l'évaluation n'affectent pas le modèle.
• Si vous dupliquez un modèle prédéfini, alors la copie est un modèle personnalisé que vous pouvez modifier, nommé "<nom du modèle> - Copie".
• Si vous vous remplacez en tant que propriétaire d'un modèle personnalisé et que vous n'êtes pas un administrateur, alors vous perdez l'accès pour modifier ou visualiser ce modèle.
• Si vous supprimez un modèle personnalisé, alors la suppression ne peut pas être annulée. Les évaluations créées à partir de celui-ci ne sont pas affectées.

Dépannage

• Symptôme : "Je ne vois pas Modèles dans Performance > Évaluations." → Cause : vous n'avez pas Créer des évaluations. → Correction : demandez à un administrateur la permission.
• Symptôme : "Je ne peux pas modifier un modèle personnalisé qu'un collègue a créé." → Cause : seul le propriétaire du modèle ou les personnes ayant Une visibilité complète sur le processus d'évaluation peuvent le modifier. → Correction : demandez au propriétaire de vous remplacer en tant que propriétaire, ou dupliquez le modèle.

 FAQ

1. Quel modèle devrais-je utiliser pour ma première évaluation ?
Évaluation de performance - 180º est le plus simple : une auto-évaluation et une évaluation par le manager. Utilisez Évaluation de performance - 360º si vous souhaitez également inclure des collègues et des rapports directs.

2. Un modèle conserve-t-il les scores et les fonctionnalités ?
Oui. Un modèle personnalisé conserve son questionnaire, ses types d'évaluation, la configuration des scores de performance, les fonctionnalités et la visibilité.

3. Qu'est-ce que "Mes modèles" ?
Les modèles personnalisés que vous possédez.

4. Puis-je traduire un modèle ?
Non. Les questions sont affichées exactement comme écrites.