Automatitzeu el procés d'enviament de correus electrònics quan un candidat es trasllada a una fase específica, eliminant la necessitat d'enviar correus electrònics manualment i estalviant un temps valuós. Gaudiu de la flexibilitat per configurar fases, personalitzar el contingut i els fitxers adjunts del correu electrònic, triar el remitent i fins i tot establir un retard per a l'enviament de missatges.
Per configurar el correu electrònic automàtic
- A la barra lateral, aneu a Contractació → Treball
- Obre l' oferta de treball que triïs
- Feu clic al botó Edita , situat a l'extrem dret de la pàgina
- Selecciona fins a Accions intel·ligents
- A Enviar correu electrònic al candidat quan es canvia de fase , feu clic a Crear nou
- Seleccioneu la fase
-
Envia un correu electrònic des de:
- Usuari que realitza l'acció
- Enviar des d'un correu electrònic sense resposta
- Escriu el missatge o selecciona una plantilla de missatge
- Retard del correu electrònic: per defecte, s'inclou un retard de 5 minuts per donar-vos temps suficient per recuperar el correu electrònic si cal.
- Feu clic a Crea
Pots crear tantes plantilles com necessitis. Per exemple, el missatge que enviïs després de la primera entrevista pot no ser el mateix que el que enviïs durant el procés d'oferta.
Com funciona la funcionalitat
Un cop hàgiu configurat els correus electrònics automàtics, quan moveu un candidat a la fase respectiva, el correu electrònic s'enviarà automàticament.
