Aquest article explica com es gestionen les dates de finalització dels contractes i l'accés a la plataforma a Factorial . Aprendràs què passa quan finalitza un contracte a termini fix i quines accions han de dur a terme els equips de recursos humans per garantir que l'accés es gestioni correctament.
Visió general
A Factorial , les dates de finalització dels contractes i l'accés a la plataforma es gestionen de manera independent. Això significa que quan un contracte a termini fix arriba a la seva data de finalització, l'accés del col·laborador a la plataforma no es retira automàticament en tots els casos.
Ser conscient d'aquest comportament ajuda a evitar malentesos durant la baixa i garanteix que l'accés es revoqui en el moment adequat.
Quan i per què això importa
Aquesta informació és especialment rellevant quan:
- S'acaba un contracte a termini fix
- Estàs preparant o revisant un procés de baixa
- Vols assegurar-te que els antics col·laboradors no conservin l'accés a la plataforma
Comprendre aquesta distinció ajuda els equips de recursos humans a:
- Mantenir la seguretat de les dades
- Evitar suposar que l'accés es retira automàticament
- Planificar les accions de desembarcament de manera més eficaç
Com funcionen les dates de finalització del contracte i l'accés
Quan un contracte arriba a la seva data de finalització
Si finalitza un contracte a termini fix, el col·laborador encara tindrà accés a Factorial .
L'accés ha de ser revocat manualment per un administrador , ja sigui mitjançant:
- Un col·laborador a la vegada
- De manera massiva per a diversos col·laboradors
Quan el contracte encara no té data de finalització
Si el contracte no té una data de finalització establerta, els administradors poden gestionar ambdues accions conjuntament.
Des del flux Acomiadar un empleat , és possible:
- Definir la data de finalització del contracte
- Establir la data de finalització de l'accés al mateix pas i des de la mateixa finestra
Si un contracte ha finalitzat, però el col·laborador encara hi té accés, aquest és el comportament esperat. El venciment del contracte no elimina automàticament l'accés si la data de finalització ja s'havia establert.
Consells i bones pràctiques
- No confiïs només en les dates de finalització del contracte per gestionar l'accés
- Comprova sempre l'estat d'accés com a part del procés de baixa
- Quan sigui possible, defineix les dates de finalització del contracte i de l'accés amb antelació per evitar seguiments manuals