Com puc enviar un missatge a través de la safata d'entrada?
Passos a seguir:
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Feu clic a la secció Missatges
- Trieu el candidat que us preocupa
- Escriu el teu missatge, proporcionant tots els detalls necessaris
- Feu clic a:
- Enviar ara : per lliurar el missatge immediatament
- El botó " > " estret: per programar el missatge per a més tard i seleccionar la data i l'hora desitjades per a l'enviament del missatge.
.gif)
El botó "Envia des d'un correu electrònic sense resposta" us permet enviar missatges sense haver de gestionar les respostes.
Els candidats reben els missatges directament per correu electrònic i els responsables de contractació els reben automàticament al tauler de missatges Factorial . Més informació sobre el tauler de missatges aquí.
Filtres a la safata d'entrada de missatges
Per trobar els vostres correus electrònics mitjançant filtres, aneu a la secció Safata d'entrada de missatges de la funcionalitat de contractació i seleccioneu el(s) filtre(s) desitjat(s). Això us ajudarà a localitzar ràpidament els correus electrònics que encara no han estat resposts pels candidats o els reclutadors o que no s'han llegit. Un cop un candidat és rebutjat o contractat, la conversa es pot arxivar.
.png)
Els meus missatges: aquest tauler de missatges mostra els missatges entre tu i el candidat.
Missatges de l'equip: aquest tauler de missatges mostra tots els missatges dels sol·licitants de les ofertes de treball on formes part de l'equip de contractació.
.png)
També podeu marcar un missatge com a llegit o no llegit fent clic al botó Marca com a llegit/no llegit que es troba a la cantonada superior dreta.
Missatges personalitzats amb plantilles
La plataforma et permet redactar missatges de manera ràpida i eficient mitjançant la funció "Missatges personalitzats" . Amb aquesta funcionalitat, pots:
- Seleccioneu una plantilla predissenyada per al vostre missatge, cosa que simplificarà la comunicació amb els candidats.
- Inseriu variables dinàmiques (com ara el nom del candidat, el càrrec o la data de l'entrevista) per personalitzar automàticament cada missatge mantenint un to professional i accessible.
Aquesta eina ajuda a mantenir una comunicació coherent i professional, estalviant temps durant tot el procés de contractació.
Per crear una plantilla, només cal que escriviu el missatge que vulgueu, incloeu-hi les variables que necessiteu i feu clic a "Desa com a plantilla". A continuació, doneu un nom a la plantilla i es desarà per a un ús futur.
