L'Annex C del Relatório Único és un informe obligatori a Portugal que les organitzacions han de presentar anualment. Han d'especificar tota la formació contínua que els seus empleats han fet durant l'any.
Actualment, moltes empreses ho compilen, ho arxiven i ho envien manualment , cosa que pot ser propensa a errors i provocar inconsistències en les dades i ineficiències operatives .
💡 Amb Factorial , els responsables de formació poden generar un fitxer per incloure en aquest informe amb informació prèviament emmagatzemada sobre les sessions de formació i els empleats a Factorial .
📌 Nota: cada any, l'informe s'ha de generar abans de l'abril , la data límit per enviar aquesta informació a través del lloc web de Relatório Único .
Com omplir l'annex C Relatório Únic en Factorial
Pas 1: activa la configuració de Relatório Único
- A la barra lateral, ves a Formació
- Fes clic a la icona d'engranatge a la cantonada superior dreta
- Habilita l'Annex C del Relatori Únic
- Fes clic a Desa els canvis
Pas 2: Emplena la informació per a una acció de formació i sessions
- A la barra lateral, ves a Formació
- Obre una formació
- Obre la configuració del curs fent clic als tres punts (…) a la part superior
- Ves a l' Annex C de l'apartat Relatório Únic
- Emplena el formulari i fes clic a Desa
- Ves a la pestanya Grups de formació
- Tria una sessió
- Fes clic als tres punts (…) a l'esquerra de la barra de sessió
- Fes clic a Edita
- Desplaça't cap avall fins a Calendari de formació (Annex C del Relatori Únic) i selecciona un valor
- Durant l'horari laboral
- Fora de l'horari laboral
- Mixt, dins i fora de l'horari laboral
- Fes clic a Desa
👉 S'habilitaran camps addicionals (a part del nom, la descripció, etc.) al registre de cada formació per afegir la informació necessària per al Relatório Único.
Pas 3: Actualitzar la informació dels empleats
- Ves a la pestanya Participants
- Fes clic al perfil d'un empleat
- Ves a la pestanya Dades personals
- Desplaça't cap avall fins al règim de jubilació aplicat
- Selecciona el règim de pensions sol·licitat per a l'annex C del Relatório Únic
- Fes clic a Envia
Pas 4: Exportar un fitxer d'Excel
- A la barra lateral, ves a Formació
- Fes clic al botó de tres punts (…) i, a continuació, fes clic a Exporta cursos
- Selecciona la informació que vols a l'exportació, incloent-hi el tipus d'exportació (Relació única) i la franja horària (Des de / A)
- Fes clic a Exporta
- Ves a Els meus documents
- Selecciona l'exportació i fes clic a Descarrega
