Hem creat aquesta eina per abordar els principals reptes als quals s'enfronten les empreses quan intenten subvencionar la formació a través de Factorial : assegurar-nos que no perdis temps, diners ni oportunitats en el procés.
Amb aquesta nova funcionalitat, t'ajudem a evitar:
- Massa feina manual. Abans, recopilar informació de diverses fonts (com ara contractes, perfils d'empleats/des i dades de cursos) em portava hores. Ara, tota la informació rellevant s'extreu automàticament de les dades Factorial .
- Manca d'integració del sistema. Anteriorment, no hi havia una manera fàcil d'enviar dades de formació a FUNDAE directament des d'una plataforma de recursos humans. Hem solucionat això introduint un generador XML totalment integrat dins del mòdul de formació, cosa que facilita l'automatització del procés d'enviament de dades.
- Costos externs elevats. Amb aquesta eina, pots generar un fitxer XML compatible amb FUNDAE amb només un clic , sense sortir de Factorial .
Com funciona
Hem implementat un nou generador XML per ajudar-te a completar fàcilment el pas Finalitzar grup formatiu a la plataforma FUNDAE, la part més lenta i complexa del procés.
1. Ves a la barra lateral i fes clic a Formació
2. Tens dues opcions:
- Crea un curs nou : Fes clic a + Curs nou , omple els camps obligatoris i, al pas 2 ( Informació d'administració ), marca la casella de selecció Subvencionat per FUNDAE.
- Edita un curs existent : Fes clic a qualsevol curs de la llista i, a continuació, fes clic a Edita a la part superior. A la secció Informació d'administració , activa la casella de selecció Subvencionat per FUNDAE .
3. Un cop habilitada l'opció Subvencionat per FUNDAE per a un curs, apareixerà una nova pestanya de FUNDAE.
4. Dins d'aquesta pestanya, trobaràs tot el que necessites per completar el pas Finalitzar grup formatiu :
Pots completar o editar dades en línia, directament des d'aquesta pàgina. Qualsevol canvi que facis aquí, com ara l'actualització d'un número de telèfon, es desarà al sistema i es reflectirà al perfil de l'empleat/ada.
- El sistema mostra tots els camps obligatoris en una sola vista
- Qualsevol informació que falti o no sigui vàlida serà marcada automàticament
- Si algun valor no coincideix amb el format requerit per FUNDAE (per exemple, una categoria professional), simplement fes clic al camp i assigna'l al valor correcte; no cal sortir de la pàgina.
5. Un cop completada tota la informació, només cal que facis clic a Exporta XML . Factorial generarà un fitxer XML compatible per al pas Finalitzar grup formatiu.
6. El fitxer es desarà automàticament a Els meus documents . Des d'allà, el pots descarregar i pujar-lo directament al portal FUNDAE.