L'opció Edita la restricció del full de temps a Factorial permet a les empreses afegir una capa d'aprovació a les edicions del full de temps, permetent als empleats sol·licitar canvis en lloc d'editar els seus torns directament. Això ajuda les organitzacions a mantenir un control més estricte sobre els registres d'assistència, especialment en mercats com el Brasil, on la traçabilitat i l'aprovació dels torns són fonamentals.
Aquesta funció introdueix un flux d'aprovació complet per crear, editar o suprimir torns, donant als gestors visibilitat i autoritat completes sobre els canvis en els fulls de temps.
Com configurar-ho
- Aneu a Configuració → Seguiment del temps
- Seleccioneu la política de seguiment de temps que voleu editar
- A la pestanya Configuració de la política , desplaceu-vos fins a trobar l'interruptor "Activa la restricció d'edició".
- Activa-ho per activar el flux d'aprovació
Quan està activat, els empleats ja no poden crear, editar o suprimir torns directament. Tots els canvis s'han de sol·licitar i aprovar.
Què experimenten els empleats
Quan intenten modificar el seu full de temps:
- A la barra lateral, feu clic a Rellotge a
- Seleccioneu el dia en què voleu afegir/editar un torn. Poden triar entre:
- Afegeix un nou torn
- Editar un torn existent (fitxar horaris d'entrada/sortida)
- Suprimir un torn existent
Apareixerà una etiqueta de Sol·licitud pendent al torn fins que es revisi.
Els empleats poden actualitzar o cancel·lar les seves sol·licituds abans que siguin processades. Els gestors no poden editar les sol·licituds.
Experiència de gerent
- Els gestors veuran totes les sol·licituds a la seva safata d'entrada > secció Seguiment de temps .
- Per a cada sol·licitud, poden:
- Veure el canvi sol·licitat (afegir, editar, suprimir)
- Veure com afecta el total d'hores treballades
- Aprovar o rebutjar la sol·licitud
Un cop processat:
- L' etiqueta Pendent desapareix.
- Els temps aprovats apareixen a la fitxa horària.
Notificacions
- Els usuaris reben una notificació quan les seves sol·licituds s'aproven o es rebutgen , sempre que les notificacions estiguin habilitades a les seves Preferències de notificació (habilitades per defecte).
- Això elimina la necessitat de comprovar manualment l'estat de la plataforma.
Exemple de cas d'ús
- Un empleat presenta tres sol·licituds:
- Afegeix un torn de 5:30 a 5:31
- Edita un torn de 5:25 a 5:30
- Suprimir un torn
- La gerent, l'Helena, rep les sol·licituds a la seva safata d'entrada.
- N'aprova dues i en rebutja una.
- El full de hores de l'empleat s'actualitza en conseqüència:
- Apareix el torn afegit.
- El torn suprimit ha desaparegut.
- El torn editat roman sense canvis.
Integració amb altres funcions
Aquesta funció funciona juntament amb "Deixa els torns oberts quan els empleats s'obliden de fitxar la sortida".
- Si un torn queda obert per falta de marcatge de sortida, l'empleat ara pot enviar una sol·licitud per corregir-ho .