El inventario le ayuda a rastrear y gestionar los activos asignados a su fuerza laboral a lo largo del ciclo de vida del/la empleado/a. Ahora puede gestionar cualquier tipo de activo de la empresa—no solo equipos de IT—lo que facilita la asignación de artículos, el almacenamiento de documentación relacionada y el apoyo a los procesos de incorporación en diferentes equipos.
Vista general
El inventario es el lugar central para gestionar todos los activos que pueden ser asignados a los/as empleados/as. Cada activo pertenece a una categoría, puede ser asignado a un/a empleado/a y permanece rastreable a lo largo de su ciclo de vida.
Además de los equipos de IT, como portátiles y monitores, ahor puedes utilizar el inventario para gestionar otros tipos de activos, incluidos:
- Equipos de seguridad
- Herramientas
- Uniformes
- Vehículos
- Cualquier categoría de activo personalizada
Todas las categorías de activos admiten documentos y flujos de incorporación, lo que le permite estandarizar la gestión de activos en su organización.
Esta funcionalidad es especialmente útil para organizaciones que necesitan documentar la entrega de equipos obligatorios, monitorear fechas de vencimiento o mantener registros para fines de cumplimiento.
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Inventario
- Cree una nueva categoría de activo o seleccione una existente
- Agrega los activos que desea gestionar dentro de esa categoría
- Puede filtrar los activos por categoría
- Asigne un activo a un/a empleado/a
- Adjunte cualquier documento relevante, como recibos de entrega, certificados o reconocimientos firmados
- Si es aplicable, incluya el activo en un flujo de incorporación para que pueda ser asignado como parte del proceso de incorporación del/la empleado/a
Rastree el activo a lo largo de su ciclo de vida y actualice su información según sea necesario, incluyendo fechas de vencimiento para activos que requieren renovación periódica.
Si no puede adjuntar documentos a una categoría de activo, verifique que esté utilizando la experiencia de inventario actualizada. Si la opción sigue sin estar disponible, contacte a su administrador/a o al equipo de soporte.
Si necesita rastrear equipos que no están relacionados con IT, cree una categoría de activo personalizada para el equipo que desea gestionar. Todas las categorías de activos admiten asignaciones, documentación y flujos de incorporación.
Si necesita pruebas de que un/a empleado/a recibió un activo, adjunte el documento de entrega firmado al activo asignado. Esto crea un registro que se puede consultar más tarde si es necesario.
Consejos y mejores prácticas
- Cree categorías que reflejen los diferentes tipos de activos gestionados por su organización
- Adjunte documentos de entrega firmados para mantener un historial completo de las asignaciones de activos
- Registre fechas de vencimiento para activos que requieran reemplazo o renovación regular, como equipos de protección personal (EPP)
- Incluya activos obligatorios en los flujos de incorporación para ayudar a garantizar que las nuevas contrataciones reciban el equipo que necesitan desde su primer día
- Revise regularmente los activos asignados para mantener su inventario preciso y actualizado
FAQ
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¿Puedo gestionar activos que no sean equipos de IT?
Sí. El inventario admite cualquier categoría de activo, incluidos equipos de seguridad, herramientas, uniformes, vehículos y otros activos de la empresa.
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¿Puedo adjuntar documentos a categorías de activos personalizadas?
Sí. Los documentos ahora se pueden adjuntar a todas las categorías de activos, no solo a los activos de IT.
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¿Puedo incluir activos no relacionados con IT en la incorporación?
Sí. Cualquier categoría de activo puede incluirse en flujos de incorporación, lo que le permite asignar equipos como parte del proceso de incorporación.
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¿Puedo rastrear fechas de vencimiento para activos asignados?
Sí. Puedes registrar y monitorear fechas de vencimiento para activos que requieran renovación o reemplazo periódico.