El Plan de contrataciones le ayuda a gestionar todo su proceso de contratación en un solo lugar, desde la identificación de las necesidades de personal hasta el seguimiento de las contrataciones exitosas. Este artículo explica cómo funciona el Plan de contrataciones y cómo puede usarlo para obtener mayor visibilidad, mejorar la coordinación y tomar mejores decisiones de contratación.
Asegúrese de que se hayan asignado los permisos correctos.
Descripción general
El Plan de contrataciones es un espacio de trabajo centralizado que conecta cada paso de su proceso de reclutamiento. Le permite transformar las necesidades de contratación en vacantes estructuradas y rastreables, asignar responsabilidades claras y supervisar el progreso en tiempo real.
Cada vacante se convierte en una unidad de trabajo, vinculando la solicitud inicial con la contratación final. Esto garantiza un seguimiento coherente, mejores informes y una mayor colaboración entre los equipos de recursos humanos, los responsables de contratación y las finanzas.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice el Plan de Contratación cuando desee:
- Reemplazar los procesos de contratación fragmentados que se realizan a través de correos electrónicos, hojas de cálculo o herramientas de mensajería
- Obtener visibilidad completa de los puestos vacantes, la responsabilidad y el progreso de la contratación
- Realizar un seguimiento del rendimiento de la contratación con métricas precisas como el tiempo para cubrir la vacante
- Asegurarse de que cada contratación esté vinculada a una necesidad de contratación validada
- Mejorar la coordinación entre Recursos Humanos, Finanzas y los responsables de contratación
Cómo usar
Solo para usuarios/as con permiso para Ver todas las vacantes.
Acceda a la sección Plan de contratación en Reclutamiento . Siga estos pasos para gestionar su proceso de reclutamiento con el Plan de contrataciones:
-
Revise las necesidades de contratación
- Las necesidades que surjan automáticamente aparecerán (a partir de la planificación, las solicitudes o las sustituciones)
-
Apruebe las necesidades de contratación
- Revise cada necesidad y valórela o cancélela
- Apruebe aquellos que deban seguir adelante
-
Convierta necesidades en vacantes
- Una vez aprobada, convierta cada necesidad en una vacante
- Esto crea una unidad de trabajo estructurada y rastreable
-
Asigne propiedad
- Solo para usuarios/as con los permisos correspondientes
- Editar vacantes visibles
- Asigne un/a reclutador/a y un/a gerente de contratación a cada vacante
- Enlace a la oferta de empleo correspondiente
- Utilice las sugerencias de IA para acelerar las tareas cuando estén disponibles
- Solo para usuarios/as con los permisos correspondientes
-
Ejecute el proceso de contratación
- Gestione a los/as candidatos/as directamente desde la oferta de empleo correspondiente
- Realice un seguimiento del progreso y los plazos en tiempo real
-
Seguimiento y cierre de vacantes
- Una vez contratado un/a candidato/a, marque las vacantes como cubiertas
- Asegúrese de que cada contratación esté vinculada a su vacante original
-
Solicite una nueva vacante
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
- Crear solicitudes de vacantes
- Haga clic en +Solicitar una nueva vacante dentro de la sección Requisiciones
- Rellene la información y haga clic en Crear
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
-
Cree una nueva vacante
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
- Crear vacantes
- Haga clic en +Nuevo dentro de la sección Vacantes
- Rellene la información y haga clic en Crear
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
Si no ve ninguna necesidad de contratación, asegúrese de que se hayan creado necesidades de contratación mediante la planificación, las solicitudes o las sustituciones, y compruebe los permisos o póngase en contacto con su administrador/a.
Si no puede convertir una necesidad en una vacante, asegúrese de que la necesidad haya sido aprobada y verifique que se hayan completado todos los campos obligatorios.
Si la propiedad no está clara o falta, confirme que se hayan asignado los roles de Reclutador y Gerente de reclutamiento, y actualice las asignaciones manualmente si no hay sugerencias de IA disponibles.
Si las métricas parecen inexactas, compruebe que las vacantes estén actualizadas correctamente (por ejemplo, marcadas como cubiertas) y asegúrese de que todas las contrataciones estén vinculadas a una vacante.
Consejos y mejores prácticas
- Defina claramente la responsabilidad: Asigne siempre un/a reclutador y un/a gerente de contratación para evitar demoras
- Revise periódicamente las vacantes: Monitoree el progreso para identificar obstáculos a tiempo
- Utilice las sugerencias de la IA: Ahorre tiempo al asignar roles y configurar vacantes
- Estandarice su proceso: Utilice el Plan de contrataciones como la única fuente de información fidedigna para todas las actividades de reclutamiento
- Alinéese con el departamento de finanzas: Asegúrese de que las necesidades aprobadas coincidan con el presupuesto y la planificación de la plantilla
Preguntas frecuentes
-
¿Qué es una vacante en el Plan de contrataciones?
Una vacante es una unidad de trabajo estructurada que representa una necesidad de contratación aprobada. Incluye la asignación de responsabilidades, el seguimiento del progreso y las métricas de rendimiento.
-
¿Puedo realizar un seguimiento del rendimiento de las contrataciones con esta función?
Sí, el Plan de contrataciones proporciona métricas como el tiempo para cubrir las vacantes, los cuellos de botella y el rendimiento general de la contratación.
-
¿Necesito crear las necesidades de contratación manualmente?
No siempre. Las necesidades de contratación pueden generarse automáticamente a partir de la planificación, las solicitudes o las sustituciones.
-
¿El plan de contratación está disponible en todos los planes?
No, está disponible para los clientes con el nuevo plan de contrataciones basado en puestos.