La planificación de personal tiene dos capas separadas de acceso, y ayuda a mantenerlas apartadas:
- Permisos de período — establecidos cuando creas un período (o editados más tarde). Deciden quién puede gestionar y aprobar todo el plan: Propietario, Editor/a, Visualizador/a.
- Permisos de colaborador/a — establecidos dentro de la hoja de empleados de un equipo. Permiten a un planificador delegar un subequipo a un/a gerente, limitado solo a las personas que ese/a gerente ya gestiona.
Este artículo explica ambos, cómo interactúan y los permisos existentes de Factorial de los que dependen.
Permisos de período (Propietario/a / Editor/a / Visualizador/a)
Los permisos de período se asignan en Paso 3 – Permisos del asistente de creación de períodos, y se pueden revisar posteriormente desde el período.
- Propietario/a — la persona que creó el plan
- Editor/a — puede editar los detalles del período, aprobar o rechazar solicitudes.
- Visualizador/a — puede ver el período, pero no puede editar ni aprobar nada.
Para asignarlos:
- En el paso de Permisos (o en el panel de permisos del período), utiliza el desplegable Seleccionar empleado/a para agregar a una persona.
- Elige su nivel del desplegable de permisos (Propietario/a / Editor/a / Visualizador/a).
- Para eliminar a alguien, utiliza Revocar.
La persona que crea un período se establece automáticamente como Propietario/a y no puede ser eliminada ni degradada. Asegúrate de que la persona correcta crea el período.
Permisos de colaborador/a (delegando un subequipo)
Un/a planificador/a de personal que no quiere planificar toda una sucursal puede delegar partes de ella a los gerentes debajo de él/ella. Esto se hace por equipo en la hoja de empleados, utilizando Gestionar colaboradores/as.
Para agregar a un/a colaborador/a:
- Abre el período y ve a la pestaña de hoja de empleados.
- Haz clic en Gestionar colaboradores/as para abrir el panel lateral.
- Utiliza el desplegable Seleccionar empleado/a para encontrar a un/a gerente, luego asigna un nivel:
- Editor/a — puede ver y editar el personal de los empleados que gestiona, pero no puede planificar para equipos por encima de su visibilidad.
- Visualizador/a — puede ver el plan para los empleados que gestiona, pero no puede hacer cambios.
- Para eliminar el acceso, utiliza Revocar.
Cómo interactúan las dos capas
- El visualizador/a y la edición en los permisos de período dan visibilidad total del plan.
- Delegar entrega el control. Una vez que agregas a un/a colaborador/a para gestionar un subequipo, pierdes el acceso de edición a ese subequipo inmediatamente. Solo puedes ver el plan de ese subequipo nuevamente después de que el/la colaborador/a lo envíe. Puedes recuperar el control revocando los permisos de editor/a.
- Los/las planificadores/as solo ven su propio equipo. Dentro de un período, un/a planificador/a de personal no puede ver los planes de otros equipos, solo el suyo.
Dependencias de permisos con configuraciones
Los roles de planificación de personal no otorgan acceso a los datos subyacentes por sí solos: se basan en los permisos existentes de Factorial de una persona. Alguien puede tener el rol de período o colaborador/a adecuado y aún así no poder actuar sobre el plan si no puede ver los datos de salario y catálogo de trabajo detrás de él. Otorga el acceso a continuación junto con el rol de HCP.
| Capa de permiso | Acceso a datos de salario necesario | Acceso a catálogo de trabajo necesario |
|---|---|---|
| Roles de período (Propietario/a / Editor/a / Visualizador/a) | Ver datos de salario en toda la empresa | Visualizador/a de catálogo de trabajo |
| Colaboradores/as (Editor/a / Visualizador/a) | Ver salarios de sus reportes directos e indirectos | Visualizador/a de catálogo de trabajo |
Para los roles de período, la persona necesita al menos acceso de visualización a datos de salario en la empresa para obtener visibilidad total sobre el plan.
Para los colaboradores/as, el/la gerente necesita al menos acceso de visualización a salarios de sus reportes directos e indirectos.
Ambas capas también necesitan permiso de Visualizador/a de catálogo de trabajo.
Sin visibilidad de datos de salario y permiso de Visualizador/a de catálogo de trabajo, una persona puede ser asignada a un rol de HCP pero no podrá ver costos ni actuar sobre solicitudes.
Sobrescribir como administrador/a. Un/a usuario/a con permisos de administrador/a sobrescribe todas las condiciones anteriores. Se le otorga automáticamente el permiso de Editor/a con visibilidad total a nivel de período, independientemente de sus configuraciones de datos de salario o catálogo de trabajo.
Regla general: utiliza permisos de período para decidir quién gestiona y aprueba el plan; utiliza colaboradores/as para decidir quién completa los números para cada parte de la organización; y asegúrate de que cada persona también tenga acceso a salario y catálogo de trabajo al que dependen los datos.