Cuando un/a empleado/a deja la empresa, reemplazar esa posición rápidamente suele ser una prioridad. Con la creación automática de reemplazos, puede asegurarse de que cada baja se refleje inmediatamente en su plan de contratación, ayudando a su equipo a mantenerse alineado con las necesidades de la fuerza laboral y evitar perder solicitudes de reemplazo.
En este artículo, aprenderá cómo habilitar la creación automática de reemplazos temporales y cómo el sistema genera vacantes o requerimientos cuando se termina la relación laboral de un/a empleado/a.
Vista general
La creación automática de reemplazos temporales permite que el sistema genere una solicitud de reemplazo temporal cada vez que se termina la relación laboral de un/a empleado/a. El reemplazo temporal se vincula automáticamente a la posición correspondiente en el plan de contratación, asegurando que su planificación de reclutamiento se mantenga precisa y actualizada.
Dependiendo de su configuración, el sistema puede crear:
- Una vacante
- Un requerimiento (si los requerimientos están habilitados para su empresa)
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice esta función para mantener su plan de contratación alineado con los cambios en la plantilla y reducir el trabajo manual para reclutadores/as y managers.
Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con alta rotación de personal, donde crear manualmente solicitudes de reemplazo puede ser un proceso que consume tiempo y fácil de pasar por alto.
Los beneficios incluyen:
- Prevenir solicitudes de reemplazo perdidas
- Responder más rápido a las bajas de empleados/as
- Mantener el plan de contratación actualizado automáticamente
- Asegurar que las solicitudes de reemplazo estén vinculadas a la posición correcta
La información del/la empleado/a debe ser completa para que el sistema pueda crear una vacante o requisición automáticamente.
Cómo usar
Habilitar la creación automática de reemplazos temporales
- Vaya a Configuración
- Abra Reclutamiento
- Haga clic en Procesos
- Desplácese hacia abajo hasta Creación de reemplazos temporales
- Seleccione el tipo de solicitud que desea que el sistema cree:
- No crear reemplazo
- Crear requerimiento (se requiere aprobación)
- Crear vacante directamente
Qué sucede después de que se termina la relación laboral de un/a empleado/a
Una vez que la función está habilitada:
- Termine la relación laboral del/a empleado/a a través del perfil del/la empleado/a
- El sistema identifica automáticamente la posición correspondiente en el plan de contratación
- Se crea una vacante o requisición según su configuración
- El reemplazo se vincula a la posición correcta
- Los/as reclutadores/as y managers relevantes reciben una notificación
- Los/as reclutadores/as y managers pueden revisar, actualizar y continuar con el proceso de contratación
Si no se creó una vacante o requerimiento después de terminar la relación laboral de un/a empleado/a, puede ser porque:
- La información requerida del/a empleado/a está incompleta
- La función no está habilitada en Configuración > Reclutamiento > Procesos
- Se seleccionaron requerimientos, pero la función de requerimientos no está habilitada para la empresa
- El sistema no pudo vincular al/a empleado/a con una posición en el plan de contratación
Verifique los datos del/a empleado/a y la configuración del plan de contratación, luego intente nuevamente. Si el problema persiste, contacte con Soporte.
Si los/as reclutadores/as o managers no recibieron una notificación, verifique que los/as usuarios/as relevantes tengan los permisos necesarios y que la configuración de notificaciones esté correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Revise la información del/a empleado/a regularmente para asegurarse de que todos los datos requeridos estén completos antes de que ocurra una baja
- Confirme que las posiciones estén correctamente configuradas en el plan de contratación para asegurar que los reemplazos se asignen con precisión
- Revise regularmente las nuevas vacantes o requerimientos creados para validar las prioridades de contratación
- Si su empresa utiliza flujos de trabajo de aprobación, asegúrese de que los/as reclutadores/as y managers comprendan los próximos pasos después de recibir una notificación
FAQ
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¿Puedo elegir si el sistema crea una vacante o un requerimiento?
Sí. Al habilitar la función, puede elegir qué tipo de solicitud se crea automáticamente. Los requerimientos solo están disponibles si están habilitados para su empresa.
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¿Qué sucede si el/a empleado/a no está vinculado/a a una posición en el plan de contratación?
El sistema puede no ser capaz de crear el reemplazo automáticamente. Asegúrese de que las posiciones estén correctamente configuradas y asignadas dentro del plan de contratación.
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¿Se crea el reemplazo inmediatamente después de la terminación?
Sí. Una vez que se procesa la terminación, el sistema crea automáticamente la vacante o el requerimiento configurados y notifica a las partes interesadas relevantes.
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¿Pueden los/as reclutadores/as modificar la vacante o requerimiento creada automáticamente?
Sí. Después de la creación, los/as reclutadores/as y managers pueden revisar, actualizar y continuar el proceso según sea necesario.