El Registro de actividades le ofrece un historial completo de los cambios realizados en la planificación de turnos. Puedes ver quién creó, actualizó, eliminó o publicó turnos y elementos de programación relacionados, cuándo ocurrió la acción y si fue parte de una acción masiva.
Vista general
El Registro de actividades proporciona trazabilidad para los cambios realizados en la planificación de turnos. Esto es especialmente útil cuando varios/as managers colaboran en el mismo horario y necesita entender quién hizo un cambio o qué sucedió con un turno.
Úselo para identificar rápidamente cambios, revisar acciones masivas y entender cuándo se realizó o deshizo una acción.
El Registro de actividades incluye acciones que involucran:
- Turnos
- Días de descanso
- Turnos abiertos
- Elementos creados, actualizados, eliminados y publicados
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Turnos
- En el encabezado de la página, haga clic en el ícono del reloj para acceder a Actividad
- Se abre un panel lateral con una línea de tiempo de la actividad de planificación de turnos en toda la empresa
- Revise las entradas de actividad para ver quién realizó cada acción y cuándo
- Seleccione una entrada para acceder a enlaces a las personas involucradas, cuando estén disponibles
- Para acciones masivas, seleccione Ver detalles para ver los cambios individuales incluidos en la acción
- Navegue por la línea de tiempo por día, semana, mes o año para revisar la actividad de un período específico
Utilice el filtro Autor para encontrar acciones realizadas por una persona específica.
Si no puede ver el botón de Actividad, asegúrese de tener el permiso de Acceder al registro de actividades. Si debería tener acceso pero el botón de Actividad no está disponible, contacte a su administrador/a.
Si no puede encontrar un cambio específico, intente seleccionar un rango de tiempo diferente y utilice el filtro Autor para reducir los resultados. Si el cambio fue parte de una acción masiva, seleccione Ver detalles para ver los cambios individuales.
Si ve una acción masiva pero no puede ver todos los cambios, seleccione Ver detalles en la entrada de actividad masiva. Esto muestra los cambios individuales incluidos en la acción.
Entradas de actividad
Cada actividad se muestra como una oración que describe lo que sucedió.
Por ejemplo: “María creó un turno de ‘Mañana’ para Juan el 2026-08-10.”
Para acciones masivas, los cambios relacionados se agrupan en una sola entrada.
Por ejemplo, publicar una semana de turnos puede aparecer como “publicó 105 turnos”
Las acciones deshechas también se incluyen en el registro de actividades.
Permisos
El Registro de actividades está disponible para usuarios con el permiso de Acceder al registro de actividades. Este permiso se concede a los/as administradores/as por defecto.
Debido a que el registro puede contener información sensible sobre empleados/as y horarios, conceda este permiso solo a las personas que necesiten acceso a él.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice el filtro Autor cuando necesite identificar rápidamente quién realizó un cambio.
- Utilice el rango de tiempo apropiado para reducir la actividad al revisar un problema.
- Revise Ver detalles para acciones masivas para entender exactamente qué turnos se vieron afectados.
- Utilice el Registro de Actividades antes de contactar con Soporte cuando necesite investigar un cambio en el horario.
- Conceda el permiso de Acceder al registro de actividades con cuidado, ya que el registro puede contener información sensible.
FAQ
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¿Qué acciones se registran en el Registro de Actividades?
El Registro de actividades registra turnos creados, actualizados, eliminados y publicados, días de descanso y turnos abiertos.
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¿Puedo ver quién hizo un cambio?
Sí. Cada entrada de actividad muestra a la persona que realizó la acción y la fecha en que ocurrió.
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¿Se registran acciones masivas?
Sí. Las acciones masivas se agrupan en una sola entrada de actividad. Puede seleccionar Ver detalles para ver los cambios individuales.
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¿Se registran acciones deshechas?
Sí. Las acciones deshechas también se muestran en el Registro de actividades.
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¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
Cualquiera con el permiso de Acceder al registro de actividades puede acceder a él. Los/as administradores/as tienen este permiso por defecto.
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¿Puedo filtrar el registro de actividades?
Sí. Puede filtrar la actividad por autor y navegar por la línea de tiempo por día, semana, mes o año.