Gestire efficacemente i permessi dei dipendenti è fondamentale per mantenere la produttività e garantire il rispetto delle policy aziendali. La funzionalità di Factorial per la modifica dei permessi consente al personale autorizzato di modificare con precisione i permessi disponibili o maturati di un dipendente, adattandosi a modifiche come permessi aggiuntivi o correzioni ai saldi esistenti.

Dove trovare le modifiche al congedo?

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Seleziona il dipendente
3. Vai a Tempo Libero
4. Scorri fino a trovare Modifiche al permesso di soggiorno

Come effettuare una modifica del permesso per ferie?

1. Nella sezione di modifica dell'indennità di ferie, fare clic su Aggiungi modifica del ferie
2. Seleziona il tempo libero concesso
3. Scegli il ciclo Regolato
4. Seleziona mezza giornata o un giorno
5. Imposta i giorni
6. Seleziona se vuoi
   • Aggiungere tempo (aggiungere più giorni alle ferie consentite)
   • Sottrarre il tempo (tempo di riposo al tempo libero concesso)
7. Regola da:
   • Giorni disponibili
   • Giorni maturati
8. Descrizione (facoltativa)
9. Decidere se informare il dipendente di questa modifica
10. Fare clic su Aggiungi regolazione

Nel calendario delle assenze verranno visualizzate tutte le modifiche apportate alle assenze per ciascun dipendente. È anche possibile eliminare le modifiche, ma tutte le modifiche verranno riportate nel contatore.

Impatto sull'indennità di ferie

Quando viene apportata una modifica al periodo di ferie, questa influisce direttamente sul saldo delle ferie di un dipendente. Ecco come le modifiche vengono riflesse nel sistema:

Aggiornamenti immediati al saldo disponibile

• Se vengono concessi giorni aggiuntivi, questi appariranno come parte del tempo libero disponibile del dipendente.
• Se vengono sottratti i giorni, il saldo totale rimanente diminuirà di conseguenza.

Il tempo aggiunto o sottratto verrà visualizzato nei contatori situati nella sezione dei permessi.
Scopri di più sui contatori di ferie

Visibilità per dipendenti e manager

• Per motivi di trasparenza, le modifiche vengono registrate nella cronologia delle ferie del dipendente.
• I dipendenti possono visualizzare immediatamente i saldi aggiornati nel loro account Factorial .

Casi d'uso comuni per gli adeguamenti dei permessi

In situazioni specifiche, potrebbe essere necessario adeguare le indennità di ferie per garantire ai dipendenti il corretto saldo delle ferie. Ecco alcuni scenari comuni:

• Riporto delle ferie non utilizzate oltre il periodo consentito
  Un dipendente era in congedo per malattia l'anno precedente e i giorni di ferie non goduti sarebbero scaduti a marzo. Tuttavia, ad aprile, aveva ancora giorni di ferie non goduti dell'anno precedente che avrebbero dovuto essere disponibili. Per garantire la conformità alle politiche aziendali, le Risorse Umane adeguano manualmente il saldo delle ferie aggiungendo tali giorni all'anno in corso.
  
• Compensazione dei dipendenti per il lavoro nei giorni festivi
  Un dipendente ha dovuto lavorare nei giorni festivi, ma l'azienda non ha attivato la funzione di compensazione degli straordinari poiché non è una prassi consueta. Per compensare equamente i dipendenti, le Risorse Umane aggiungono manualmente due giorni extra al saldo delle ferie come compensazione per il lavoro svolto durante i giorni festivi.
  
• Deduzione anticipata dei giorni di ferie
  Un dipendente ha richiesto giorni di ferie in anticipo, prima che fossero completamente maturati. Tuttavia, alla fine dell'anno, non aveva accumulato giorni sufficienti per coprire il periodo di ferie già fruito. Secondo la politica aziendale, le Risorse Umane rettificano il saldo delle assenze del dipendente deducendo i giorni di ferie non ancora maturati dal nuovo periodo di ferie.