Compensare gli straordinari dei dipendenti con del tempo libero.

Attivare la compensazione del tempo libero

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
3. Seleziona la politica di monitoraggio del tempo
4. Apri la scheda Compensazione
5. Attiva Compensa con Tempo Libero

Bilancia

La prima impostazione è il Saldo, che si riferisce all'importo del Saldo sulla scheda attività del dipendente. Il Saldo mostra la differenza tra le ore lavorate regolarmente e quelle pianificate. Il Saldo può essere azzerato in uno dei seguenti modi:

• Mensile
• Annuale
• Mai
• Periodo personalizzato

Il saldo si trova nella parte superiore del monitoraggio del tempo del dipendente:

Il saldo è importante perché mostra se il dipendente non ha raggiunto le ore pianificate (negativo) o se ha lavorato più ore di quelle pianificate (straordinario).

Impostare la compensazione del tempo libero

1. Una volta attivata la funzione Compensa con ferie , la prima impostazione è la frequenza con cui il contatore delle ferie consulta il saldo . Nel caso in cui nel saldo siano presenti straordinari, questi verranno trasferiti al contatore delle ferie.
   Scegli la frequenza con cui desideri che il contatore dei permessi venga aggiornato:
   • Giornaliero : il contatore delle ferie consulterà il saldo e si aggiornerà quotidianamente
   • Mensile : il contatore dei permessi consulterà il saldo e aggiornerà l'ultimo giorno del mese 
     
2. Successivamente, puoi scegliere quanto straordinario trasferire al contatore dei permessi.
   1. Tutti gli straordinari effettuati: tutti gli straordinari verranno trasferiti al contatore dei tempi liberi
   2. Straordinario svolto oltre il limite: lo straordinario oltre il limite impostato verrà trasferito al contatore dei permessi, il tempo entro il limite rimarrà in sospeso.
      
      Ad esempio, il limite parte da 3 ore. I dipendenti dovranno lavorare più di 3 ore per iniziare ad accumulare straordinari nel contatore dei permessi.
      
      La dipendente Erica lavora 10 ore di straordinario, pertanto 7 ore saranno trasferite al contatore dei permessi e 3 ore rimarranno in sospeso.
      

      Questo limite ha la stessa sequenza di azzeramento del saldo, quindi se il saldo è impostato su Mai, il limite non verrà azzerato. Se il saldo è impostato su Mensile, anche il limite verrà azzerato mensilmente.

      Il tempo rimanente nel saldo può essere compensato manualmente tramite busta paga, se la compensazione tramite busta paga è abilitata e alla fine del ciclo. Per saperne di più sulla compensazione tramite busta paga, clicca qui.

       
3. È possibile applicare un limite al contatore degli straordinari; gli straordinari che superano questo limite verranno scartati. 
   
   Il limite qui è fissato a 5 ore. La dipendente Erica lavora 10 ore di straordinario, ma il limite consentirà di trasferire solo 5 ore al contatore dei permessi.
    
4. Infine, c'è la compensazione del saldo negativo, questa configurazione viene utilizzata quando un dipendente non raggiunge le ore pianificate, in modo che il valore del saldo negativo possa essere compensato tramite il tempo accumulato nel contatore dei permessi.
   La liquidazione del saldo negativo ha due opzioni di impostazione:
   • Finché il contatore delle ferie non raggiunge 0: se il dipendente genera ore negative nel suo saldo, queste verranno dedotte dal contatore delle ferie finché non raggiunge 0. Oltre tale limite, l'importo negativo verrà detratto dal saldo nel monitoraggio delle ore del dipendente.

     Ad esempio, se hai un saldo pari a 0 ore e un contatore di ferie pari a 2 ore, se generi -3 ore, il saldo mostrerà -1 ora e il contatore di ferie pari a 0 ore.

      
     

• Illimitato : se il dipendente ha ore negative nel suo saldo, queste verranno dedotte direttamente dal contatore delle ferie e potrà inserire valori negativi.

Creare un'indennità di ferie

1. Fare clic su Crea un permesso di ferie
2. Scegli ogni politica di ferie in cui desideri creare un'indennità di compensazione per gli straordinari
3. Clicca su Crea

Se hai bisogno di modificare o controllare l'indennità di straordinario, puoi trovarla nelle impostazioni del tempo libero :

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Tempo libero
3. Seleziona una politica sui permessi
4. In Indennità di ferie , troverai l'indennità per gli straordinari
5. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio per modificare o eliminare l'indennità

Controlla i tempi di ferie dei tuoi dipendenti

1. Nella barra laterale, vai su Dipendenti
2. Scegli il dipendente che desideri
3. Fare clic sulla sezione Tempo libero
4. Apparirà un nuovo contatore con la compensazione degli straordinari

Informazioni sulla retribuzione degli straordinari tramite Payroll

Informazioni sulla richiesta e l'approvazione degli straordinari